Impiegato/a amministrativo/a - Supporto CFO, Welcome Desk e Office Management

Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa.

La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.

Principali attività

• Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;


• raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;


• monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;


• emissione e registrazione delle fatture attive e passive;


• supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;


• controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;


• inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;


• contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;


• attività di back office e inserimento dati;


• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;


• gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;


• preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;


• gestione della cancelleria, dei materiali di consumo e della coffee station;


• coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;


• cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio.


• Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;


• esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;


• conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;


• buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;


• capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo chiaro;


• capacità organizzative e attenzione ai dettagli;


• buone capacità comunicative e relazionali;


• autonomia nella gestione delle attività e delle priorità;


• affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.

Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori.

L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.