Segretario/a amministrativo per Grande Distribuzione Organizzata
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Impresa della Grande Distribuzione Organizzata attiva nel mercato retail alimentare seleziona un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di supporto alle operazioni quotidiane. La figura si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, coordinare le attività di segreteria e fornire assistenza diretta ai responsabili dei reparti vendita e logistica. Si richiede precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare in un contesto estivo con picchi di attività per sostituzioni ferie e turni intensi.
Mansioni:
* gestione agenda appuntamenti e organizzazione riunioni con preparazione materiali di supporto
* smistamento telefonate, filtro corrispondenza e aggiornamento anagrafiche fornitori su gestionale TeamSystem
* supporto fatturazione attiva con controllo DDT e inserimento dati (circa 40 documenti/settimana)
* archiviazione digitale e cartacea di bolle e report settimanali per monitorare giacenze reparti
* collaborazione con ufficio acquisti per monitoraggio scadenze e pratiche di reso
Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1600
* Buoni pasto
* Computer aziendale
* Formazione continua
* Orario flessibile
* contratto a tempo pieno full-time
* inserimento immediato
Si richiede:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza pacchetto Office con focus su Excel e Outlook
* precisione e rispetto delle scadenze
* attitudine al lavoro in team e riservatezza
* disponibilità immediata per periodo estivo
L'azienda offre un ambiente strutturato con possibilità di crescita in un contesto dinamico della distribuzione.
Sede di lavoro: Viterbo
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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