Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale - IRCCS Maria Cecilia Hospital

Maria Cecilia Hospital è un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) appartenente a GVM Care & Research, gruppo italiano attivo nei settori della sanità, della ricerca scientifica, dell’industria biomedicale, delle cure termali e dei servizi alle imprese.

La struttura rappresenta un centro di riferimento per la diagnosi e il trattamento di patologie complesse e integra assistenza sanitaria di alta specialità, innovazione tecnologica e attività di ricerca, con l’obiettivo di garantire elevati standard di cura e contribuire al progresso delle conoscenze in ambito medico-scientifico.

Maggiori informazioni su:

Posizione:

Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale da inserire nello staff di Maria Cecilia Hospital.

La risorsa supporterà la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un’efficace organizzazione degli impegni e facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

In particolare, si occuperà di:

• gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni della Direzione;
• organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze;
• accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali;
• gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza;
• predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni;
• raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione;
• supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale;
• coordinamento con le direzioni e gli uffici della struttura;
• gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni per le attività di competenza;
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate;
• eventuale organizzazione di trasferte e appuntamenti fuori sede.

Il ruolo richiede affidabilità, riservatezza e capacità di operare con autonomia all’interno di un’organizzazione sanitaria articolata e multidisciplinare.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico;
• esperienza pregressa, preferibilmente almeno annuale, in attività di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza manageriale;
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• capacità di redigere documenti, report, presentazioni e comunicazioni professionali;
• buone capacità organizzative, relazionali e comunicative;
• precisione, puntualità e attenzione ai dettagli;
• capacità di gestire contemporaneamente attività diverse, definendo correttamente le priorità;
• predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori di differenti aree professionali;
• flessibilità oraria e disponibilità in relazione alle esigenze della Direzione;
• elevata discrezione nella gestione di dati, documenti e informazioni riservate.

Requisiti preferenziali

• buona conoscenza della lingua inglese;
• esperienza maturata in strutture sanitarie, aziende complesse o contesti istituzionali;

Altre informazioni:

Azienda: GVM Care & Research

Sede: IRCCS Maria Cecilia Hospital – GVM Care & Research – Via Corriera, 1, 48033 Cotignola RA

Modalità di lavoro: In presenza

Tipologia di contratto: Tempo indeterminato

RAL: Commisurata all'esperienza del candidato tra i 20.000 ei 35.000