Office Manager / General Services & Organizational Support

ppEOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori bEnergy, Real Estate Infrastructure e Corporate Advisory /b, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione. /ppPer rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di bOffice Manager /b, con esperienza in bservizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo /b, che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione. /ph3Il ruolo /h3pLa persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con bHR, AFC e le diverse funzioni interne /b per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani. /ppSi tratta di un ruolo trasversale che combina boffice management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative /b, con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni. /ppCerchiamo una persona capace di bcomprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli /b, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi. /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede. /liliCoordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne. /liliCura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi. /liliGestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione. /liliOrganizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati. /liliGestione e verifica delle note spese e delle note trasferta. /liliSupporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne. /liliGestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali. /liliSupporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali. /liliSupporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate /li /ulh3Chi cerchiamo /h3pCerchiamo una persona bsmart, organizzata e affidabile /b, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose. /ppUna figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi. /ppCi piacerebbe incontrare una persona che abbia: /pulliesperienza in ruoli di bOffice Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo /b /lilicapacità organizzativa e gestione efficace delle priorità /liliottime capacità relazionali e comunicative /lilirapidità operativa, precisione e problem solving pratico /lilicapacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti /lilidiscrezione, affidabilità e senso di responsabilità /lilibuona dimestichezza con bMicrosoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo /b /li /ulh3Requisito indispensabile /h3pLa ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99. /ppPer agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99). /pulliUn ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione /liliUn contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita /liliAttività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali /liliUn ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra /li /ulpEOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali. /ppIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99). /p /p #J-18808-Ljbffr