Executive Assistant & Commercial Back Office (Part Time 20/30 ore) - RIF99582

Gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery in provincia di Monza Brianza.

Posizione:

Per la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Commercial Back Office che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana.

La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico.

Il ruolo

La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.

Principali responsabilità:

Supporto al CEO

• Gestione agenda e organizzazione meeting
• Pianificazione trasferte e viaggi aziendali
• Gestione note spese e caricamento giustificativi

Commercial Back Office

• Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce)
• Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner
• Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali
• Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP)
• Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne

Relazioni e accoglienza

• Accoglienza clienti e partner presso la sede
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero

Amministrazione:

• Fatturazione
• Backup del Service Back Office

Requisiti:

Chi cerchiamo:

Cerchiamo una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e sulla riservatezza.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Back Office Commerciale preferibilmente all’interno di Corporate nel settore Machinery, Manufacturing o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza completa del Pacchetto Office e strumenti digitali

Costituiscono un plus:

• Conoscenza di Salesforce o altri CRM
• Familiarità con SAP
• Conoscenza della lingua tedesca

Soft Skills:

• Empatia e capacità relazionali
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Riservatezza assoluta
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività e spirito di iniziativa
• Capacità di adattarsi a contesti dinamici e internazionali

Altre informazioni:

Offerta:

• Contratto CCNL Commercio
• Part Time 20 o 30 ore settimanali (Orario Ingresso da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00)
• Retribuzione fino a 40.000 (da riparametrarsi al Part Time)
• Bonus del 10%
• Ticket restaurant da € 5,20
• Corsi su soft e hard skill

Sede:

Provincia di Monza Brianza comodamente raggiungibile in auto.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.