HR Payroll & Administration Specialist
Ligabue Group
Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 8.000 persone in quattro principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo, Cruise e Ferries.
Per il nostro HQ di Venezia, Marghera, stiamo selezionando un/a:
HR Payroll & Administration SpecialistL’HR Payroll & Administration Specialist, dopo una prima fase di affiancamento, sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l’accuratezza dei dati, la conformità normativa e il corretto adempimento degli obblighi contributivi e fiscali. Collabora con il team HR, i responsabili di funzione ed i partner esterni per garantire un servizio efficace e puntuale ai dipendenti.
Principali compiti e responsabilità:Payroll:
- preparazione e gestione delle presenze sia per il personale di Ligabue Spa che per il personale dell’ufficio svizzero (timesheet, timbrature, ferie/permessi, malattie)
- raccolta, verifica e aggiornamento dati variabili mensili
- gestione dei rapporti con il provider payroll esterno, delle relazioni con Team System ed i consulenti del lavoro
- controllo del cedolino paga e relative quadrature
- gestione degli adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, F24, CU,770)
- reporting payroll
Amministrazione del Personale:
- gestione del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni)
- predisposizione e gestione contrattualistica e comunicazioni obbligatorie
- aggiornamento anagrafiche e archiviazione documenti
- gestione delle pratiche INPS/INAIL (malattia, maternità, infortuni)
Compliance & Normativa:
- applicazione del C.C.N.L. di riferimento – in particolare i C.C.N.L. per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi, per i dipendenti dalle aziende dei settori pubblici esercizi, ristorazione collettiva e commerciale e turismo e per i dirigenti da Aziende industriali - e aggiornamento sulle normative del lavoro
- supporto nelle attività di audit interno ed esterno
- laurea triennale in ambito economico, giuslavoristico o risorse umane
- esperienza pregressa di almeno 3 anni in amministrazione del personale e payroll
- conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- buona dimestichezza con strumenti informatici e software per la rilevazione presenze/elaborazione paghe
- precisione, riservatezza, capacità di lavorare con scadenze serrate
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Completa il profilo professionale una buona conoscenza della lingua inglese.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 8 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...Ligabue Group, leader nel Food Service, è alla ricerca di un/a HR Payroll & Administration Specialist per il suo HQ di Venezia, Marghera. Il candidato sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, collaborando con il team HR e assicurando...Consigliato
- ...Ligabue Group, situata a Marghera, cerca un HR Payroll & Administration Specialist. La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l'accuratezza dei dati e la conformità normativa. Il candidato ideale deve...Consigliato
- Descrizione del ruolo L’HR Payroll & Administration Specialist, dopo una prima fase di affiancamento, sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l’accuratezza dei dati, la conformità normativa e il corretto adempimento...Consigliato
- ...portafoglio di soluzioni e servizi che connette competenze specialistiche ICT, consulenza e progettazione.Chi cerchiamo? Siamo alla ricerca di un Payroll Specialist da inserire all'interno del nostro Team HR. La figura si occuperà principalmente dell’assistenza alle Aziende...ConsigliatoSmart workingTempo pieno
- ...Gruppo Gpi cerca un Payroll Specialist per il team HR a Venezia - Mestre. Il candidato ideale avrà esperienza nell'assistenza alle aziende, in particolare nei settori sanitari e pubblici, utilizzando software per la gestione retributiva e fiscale del personale. Offriamo...ConsigliatoSmart workingOrario flessibile
- Un importante studio di consulenza del lavoro cerca un payroll specialist con almeno 5 anni di esperienza. La figura selezionata sarà responsabile della gestione autonoma delle buste paga e delle scadenze annuali per vari clienti. È fondamentale avere competenze giuslavoristiche...Part-timeImpiego permanente
- ...centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda. Il ruolo Stiamo cercando un profilo di Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperà...Tempo pieno
Recooty
Mestre (Venezia) Veneto1 giorno fa - Un'azienda operante nel settore tecnologico a Mestre cerca un Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza. Sarai responsabile della gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, e gestione delle pratiche burocratiche...Tempo pieno
Recooty
Mestre (Venezia) Veneto1 giorno fa 23.000 €
...loro sviluppo e sostenendo le loro scelte. Per questo Umana Spa , leader nel settore delle Risorse Umane, ricerca talenti in ambito HR per il potenziamento della filiale di DOLO. Posizione Aperta : Specialista in Risorse Umane Le tue responsabilità...Tempo pienoStage/TirocinioDal lunedì al venerdìUmana spa
Mira (VE)29 giorni fa- 2night-Lab, con sede a Venezia Mestre, cerca una figura esperta in contabilità per gestire attività legate al ciclo attivo e passivo. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza in contesti amministrativi e un diploma o laurea in discipline economiche.Offriamo ...Impiego permanenteLavoro ibrido
2night-Lab
Mestre (Venezia) Veneto3 giorni fa - Per importante azienda operante nel settore della distribuzione di carburante in ambito marittimo , con sede a Mestre (VE) , ricerchiamo N1: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA/O CONTABILE Responsabilità: Gestione delle attività amministrative quotidiane e aggiornamento...Tempo pienoStage/TirocinioSomministrazioneTempo determinatoDal lunedì al venerdì
Umana spa
Spinea (VE)20 giorni fa - ...Archimede - Filiale di Mestre sta selezionando un HR Generalist per un tirocinio dedicato al supporto del processo di recruitment e alla gestione del personale. La risorsa sarà coinvolta in attività come screening dei curricula, conduzione di colloqui, e predisposizione...Tempo pienoStage/TirocinioDal lunedì al venerdì
- ...inserita all'interno dell'Ufficio del Personale dello Stabilimento di Marghera Attività A riporto del Responsabile del Personale, l’HR Generalist ha il compito di supportare il team HR nelle principali attività e responsabilità qui descritte: ~ Gestione, di...
- Essere 2nighter significa far parte di un team che crede nel potere dell’innovazione e nella forza di emozionare, creando esperienze uniche che spingono i confini della creatività, per reinventare ogni giorno il marketing esperienziale, in Italia e nel mondo. Il ruolo...Impiego permanenteLavoro ibrido
2night-Lab
Mestre (Venezia) Veneto3 giorni fa - ...Archimede S.p.A, filiale di Mestre, sta selezionando per un'azienda del settore commercio un / una: HR GENERALIST - TIROCINIO La risorsa, inserita in tirocinio, si occuperà di: Supporto all'intero processo di recruitment; Gestione amministrativa del personale;...Tempo pienoStage/TirocinioDal lunedì al venerdì
- Bestseller Textilhandels GmbH cerca un venditore per il negozio JACK & JONES a Marghera. La figura avrà la responsabilità di gestire tutte le operazioni del negozio, accogliere i clienti e offrir loro un servizio di alta qualità.Offriamo un ambiente di lavoro dinamico,...
Bestseller Textilhandels GmbH
Marghera (Venezia) Veneto5 giorni fa - ...ricerca RECRUITER IN AMBITO HR per la filiale di Mirano. Stai cercando un lavoro dove farai parte di una squadra, dove vedere il valore del tuo talento, dove sentire lâ importanza del tuo contributo? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team...Stage/Tirocinio
Maw Filiale di Mirano
Mirano (VE)1 giorno fa - ...LVMH Group is seeking a Specialist for the Sephora store in Venezia Marghera. You will manage the store's operations across makeup, skincare, and fragrance sectors while ensuring team collaboration and achieving KPIs. With a focus on empowerment, growth, and diversity...
LVMH Group
Marghera (Venezia) Veneto1 giorno fa - ...Se lavori in HR o Talent Acquisition , sai quanto sia difficile entrare nel settore senza una guida pratica. Stiamo cercando... ...Sessioni 1-to-1 online o in presenza Chi cerchiamo HR Specialist, Recruiter, Talent Acquisition Specialist o ruoli affini Esperienza...Tempo pienoLibero professionistaRemotoOrario flessibile
- ...Generali Italia.Generali Italia, nell'ambito del Country Chief People & Organization Officer, sta ricercando una figura da inserire come **HR Business Partner** a tempo determinato per sostituzione maternità.Affiancata dal responsabile della struttura e dai colleghi di team,...Stage/TirocinioTempo determinato
- Job Posting Date: 22 May 2026 Location: Venice, IT Job ID: 8792 School: H-Farm Venice Company: Nord Anglia Education Job Description We are seeking a motivated and experienced university and careers counselling professional with strong knowledge of the UK, ...ApprendistatoTurno di mattina
- ricerca per studio professionale dinamico e in crescita, un/una Contabile Senior con comprovata esperienza da inserire stabilmente nel team.Responsabilità principali:Gestione completa della contabilità ordinaria e semplificataAdempimenti fiscali (IVA, dichiarazioni dei ...Tempo pieno
400 - 800 €/mese
...Dall'employer branding alla fase di selezione, passando per i processi di sourcing, in OVS costruirai la tua competenza in ambito HR, con un focus sulla talent attraction. Facendo sempre attenzione alla candidate experience e alle esigenze dei candidati, ecco...Stage/Tirocinio25.000 € - 32.000 €
...predisporrai adempimenti fiscali, iva e dichiarazioni intrastat. il team che ti aspetta Entrerai a far parte del nostro team Administration & Finance. Collaborerai con tutti i dipartimenti, contribuendo a mantenere l'ordine e la precisione dei flussi contabili e...Impiego permanenteLavoro ibrido- Per importante azienda operante nel settore della distribuzione di carburante in ambito marittimo , con sede a Mestre (VE) , ricerchiamo N1: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA/O CONTABILE Gestione delle attività amministrative quotidiane e aggiornamento dati; Archiviazione...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinatoDal lunedì al venerdì
1.600 - 1.700 €/mese
Work on Time spa - filiale di Codroipo (UD) seleziona per azienda cliente IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A-CONTABILE Stiamo cercando un Impiegato/a amministrativo/a-contabile per azienda sita sulla zona di Mestre (VE). La retribuzione, il CCNL di riferimento, l’inquadramento...Part-timeTempo pienoTempo determinatoTurniOrario flessibile- Costruzioni Iannini srl, da 40 anni specialista in campo dell’edilizia sia pubblica che privata, per ampliamento della propria struttura organizzativa ricerca una figura di IMPIEGATO/A CONTABILE DI CANTIERE. La risorsa, a diretto riporto del Direttore Tecnico di Cantiere...Tempo pienoImpiego permanente
- MAW S.p.A. agenzia per il lavoro ricerca RECRUITER IN AMBITO HR per la filiale di Mirano.Stai cercando un lavoro dove farai parte di una squadra, dove vedere il valore del tuo talento, dove sentire l’importanza del tuo c...Tempo determinato
- ...Agenzia per il Lavoro, è alla ricerca di una nuova risorsa per il potenziamento dell'organico interno. Ruolo: Commerciale in ambito HR (con esperienza)Sede di lavoro: Filiale di MiranoTitolo di studio: Diploma o Laurea coerente con il ruoloEsperienza richiesta: 13 anni...
- Socioculturale S.C.S. è una Cooperativa Sociale a scopo plurimo (tipo A+B), fondata a Venezia nel 1986. Ente del Terzo Settore, opera nei settori socio-educativo, socio-assistenziale ed educativo-culturale. In quasi quarant’anni di attività ha consolidato una solida esperienza...Tempo pienoTempo determinato
