Receptionist

Profilo

L’azienda, operante nel settore gomma plastica e con sede a Saluzzo, è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire in organico.

La risorsa si occuperà delle attività di accoglienza e centralino, oltre alla gestione e all’elaborazione dei DDT tramite gestionale aziendale.

La posizione prevede un orario di lavoro giornaliero dal lunedì al venerdì, con fascia mattutina e pomeridiana, in un contesto strutturato e organizzato.

È richiesta una precedente esperienza, anche minima, in ruoli di receptionist o comunque in posizioni che comportino il contatto diretto con persone, per garantire un approccio professionale e adeguato alla relazione con interlocutori interni ed esterni.

Responsabilità

• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate in ingresso verso i reparti aziendali competenti, garantendo tempi di risposta adeguati e un atteggiamento professionale.
• Accogliere visitatori, clienti, fornitori e autisti, registrando gli accessi e fornendo le informazioni operative necessarie per l’ingresso e la permanenza in azienda.
• Elaborare e compilare i DDT tramite gestionale aziendale, verificando la correttezza dei dati inseriti e la coerenza con gli ordini, le consegne e le spedizioni pianificate.
• Supportare le attività amministrative di base, come archiviazione documentale, gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza e collaborazione con l’ufficio competente.

Skill e Professionalità

• Esperienza precedente, anche minima, in attività di receptionist o in ruoli che comportino un contatto diretto e continuativo con il pubblico o con l’utenza.
• Capacità di comunicazione chiara, cortese e professionale, con attenzione al tono e al modo di porsi nei confronti di interlocutori diversi.
• Buona dimestichezza con l’uso del computer e dei principali strumenti informatici, inclusi i gestionali utilizzati per l’elaborazione dei DDT e la gestione documentale.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).