Event specialist - Auditorium

Aruba S.p.A. fondata nel 1994, è il leader italiano nel settore cloud, data center e servizi digitali (hosting, e-mail, registrazione domini e PEC).

Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese, ponendoci quotidianamente l'obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende supportandone l’attività con le migliori tecnologie.

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per raggiungerlo, puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza, nella collaborazione tra i team. Ci impegniamo a costruire e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata.

Di cosa ti occuperai

Sarai inserito/a all’interno di Aruba Eventi, specializzata nella gestione e produzione di eventi, sia per clienti esterni (organizzazioni e aziende di diversi settori e dimensioni) sia per clienti interni del Gruppo. Opererai presso l’headquarter del Gruppo a Ponte San Pietro (BG), dove gestiamo anche un centro convegni di riferimento a livello nazionale, situato all’interno del principale campus tecnologico italiano.

In particolare ti occuperai di

• Gestire attività di back office, organizzazione e attività di segreteria per le esigenze del Gruppo Aruba collegate ad eventi sportivi e/o aziendali, partecipazioni a fiere, workshop, serate o iniziative d’intrattenimento.
• Coordinare la produzione, le relazioni e trattative con fornitori, relazioni con clienti e copertura delle esigenze concordate internamente al team.
• Fornire supporto amministrativo finalizzato al monitoraggio del Conto Economico e dei costi sui progetti da seguire.
• Gestire le attività operative on site durante gli eventi e supervisionare i servizi erogati dai fornitori, al fine di garantire al cliente finale un servizio di elevata qualità.
• Effettuare site inspection e sopralluoghi presso sedi gestite dal team e location individuate per possibili collaborazioni.
• Predisporre file, preventivi e contratti, nonché gestire ordini e coordinare le attività con clienti, fornitori, trasporti e magazzino.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

• Diploma o laurea in Comunicazione, Marketing, Event Management o affini.
• Esperienza pregressa di almeno 3/4 anni nel ruolo, preferibilmente in realtà strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2) e dei principali applicativi.
• Ottime capacità di problem solving e nella gestione degli imprevisti in modo rapido ed efficace.
• Ottime capacità relazionali, comunicative.
• Ottime capacità di lavorare sotto stress, precisione e forte orientamento all'obiettivo assegnato.
• Disponibilità a trasferte lavorative in Italia e all’estero.
• Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
• Se previsto dalla mansione potrai lavorare in modalità agile, grazie alle politiche applicate in azienda.
• Ambiente smart e collaborativo.
• Possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: ITALY

Possibilità di lavorare in modalità agile, sede di riferimento: Ponte San Pietro (BG).