HR Admin&Payroll (Sost.Maternità)

ppNoi di KidsUs siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto. /p pIn Italia siamo già presenti bcon oltre 100 scuole attive /b e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di bnuove aperture nei prossimi 3 anni /b, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità. /p pPer la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come bHR Payroll Administration per una sostituzione maternità /b. /p h3Attività /h3 ul liGestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro; /li liAmministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia; /li liRaccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa; /li liRedazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati; /li liControllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti); /li liSupervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe; /li liRaccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro; /li liControllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie; /li liAssistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi; /li liPredisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.); /li liRaccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione; /li liGestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale; /li liPredisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management; /li liPartecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS; /li liPianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi; /li liMonitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione; /li liVerifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi; /li /ul h3Profilo /h3 ul liLaurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro); /li li3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza; /li liConoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi; /li liOttima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti); /li liBuona conoscenza della lingua inglese; /li liPrecisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving; /li liProattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità; /li liEccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi; /li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul liContratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo 25.000 € – 26.000 €. /li liSmart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00-9.30 e uscita tra le , venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00); /li liCorsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello; /li liSconto del 50% sui corsi KidsUs e altri benefit dedicati; /li liAmbiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità; /li liUn percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l’area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l’Headquarter internazionale; /li /ul pSei la persona perfetta per KidsUs se... sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a? Ti stiamo aspettando! /p pKidsUs sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l’inclusione. KidsUs è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo l’unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso. /p /p #J-18808-Ljbffr