Addetto/a segreteria direzionale

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per importante realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI) , una/un

Assistente di Direzione

Posizione:

a figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
• organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
• pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
• predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
• gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
• gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
• supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato, nelle attività di centralino e accoglienza.

Requisiti:

La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità.

Requisiti richiesti

• esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant ;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata;
• gradita la conoscenza della lingua francese ;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• spiccate capacità relazionali e comunicative;
• buona presenza e professionalità;
• disponibilità, all'occorrenza, a supportare e sostituire il personale addetto al centralino;
• disponibilità a effettuare trasferte estere , qualora necessario.

Altre informazioni:

Offerta

Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi , con possibilità di proroga e successiva finalità di inserimento in azienda in pianta stabile. .

Inquadramento secondo CCNL Tessile Artigianato con contribuzione industria ,

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata nel ruolo; per profili con una buona esperienza professionale è previsto un riferimento indicativo intorno ai 27.000/30.000 € di RAL .

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00 .

Sede di lavoro: Sesto Fiorentino (FI).

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.