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Front Office and Executive Assistant

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.

Brescia

COPAN ITALIA SPA Brescia, Italia Administrative

Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia. È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASPe WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.

  • Accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e partner
  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
  • Gestione degli accessi in sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
  • Organizzazione appuntamenti e gestione delle sale riunioni
  • Supporto logistico di base per meeting interni
Supporto Executive (in sharing)
  • Supporto operativo e organizzativo agli Executive
  • Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento riunioni
  • Organizzazione meeting interni ed esterni, con preparazione di briefing e follow-up
  • Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento operativo
  • Supporto nella gestione e monitoraggio di attività, scadenze e priorità
  • Gestione documenti, comunicazioni riservate e flussi informativi
  • Supporto nella preparazione e revisione di materiali e report
  • Partecipazione a meeting organizzativi con raccolta dei punti chiave e azioni
  • Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e trasferte (logistica e coordinamento)
  • Utilizzo e aggiornamento degli strumenti aziendali (es. CRM, ERP, tool di reporting)
Supporto operativo e Servizi Generali
  • Gestione di commissioni aziendali esterne (banche, posta, enti pubblici, ecc.)
  • Supporto alle funzioni aziendali per pratiche amministrative e documentali
  • Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
  • Gestione di attività organizzative e logistiche interne

Carico medio indicativo: circa 5 commissioni/settimana

  • Patente B (per commissioni esterne)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Utilizzo del pacchetto office e strumenti gestionali

Lavoro dinamico

RAL: range 28k-35k commisurato all'esperienza

#J-18808-Ljbffr
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Offerta di lavoro pubblicata 2 mesi fa