Relocation & Lending Closet Administrative Assistant
Ladgov Corporation
Job Title
Relocation & Lending Closet Administrative Assistant
Work Hours
- Part‑Time (Approx. 20‑25 hours/week)
- Monday – Friday
Location
ACS Building 108, Caserma Ederle, Vicenza, Italy
Duties
- Maintain Client Tracking System (CTS) with accurate daily entries
- Manage Lending Closet inventory (issue, return, and tracking of items)
- Prepare welcome packets for incoming personnel and families
- Provide community information and support relocation services
- Generate reports and submit monthly statistics
- Track overdue items and coordinate returns
- Support relocation briefings and program activities
Qualifications
- Experience in administrative support or customer service
- Strong organizational and record‑keeping skills
- Basic computer proficiency (data entry, tracking systems)
- Strong communication skills
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
Offerte di lavoro simili
- ...Position Summary Provides administrative and logistical support to the ACS Relocation Readiness Program and... ...operations of the ACS Lending Closet, ensuring accurate... ...tracking, customer assistance, and compliance with reporting... ...interactions Assist with in-processing,...Trasferimento
PZI International
Vicenza10 ore fa - A multinational organization in Vicenza is seeking a Part-Time Relocation & Lending Closet Administrative Assistant to manage inventory and support relocation services. The ideal candidate should have experience in administrative support or customer service, possess strong...TrasferimentoPart-timeDal lunedì al venerdì20-25 h/sett.
Ladgov Corporation
Vicenza1 giorno fa - ...Job Opportunity: ACS Lending Closet Assistant Location: Vicenza, Italy... ...items lent and returned. Assist customers with selecting and... ...services relevant to ACS relocation programs. Prepare welcome... ...2 years of experience in administrative functions, customer service...TrasferimentoTemporaneoTempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediataWeekendTurno di pomeridianoOrario flessibile
French Consulting
Vicenza3 giorni fa - A global relocation services company in Veneto, Vicenza is seeking a candidate for an administrative support role. The position includes maintaining inventory records, processing lending agreements, and assisting with customer interactions. Candidates should have at least...Trasferimento
PZI International
Vicenza1 giorno fa - ...Position Summary The ACS Front Desk Administrative Assistant provides first-point-of-contact customer service for Army Community Services (... ...members. Essential Duties and Responsibilities Greet and assist walk-in and telephonic customers in a courteous and...Consigliato
PZI International
Vicenza1 giorno fa - ...professional experience. This role involves mentoring adult learners and fostering their professional growth. The position does not offer relocation support and requires local applicants only. Competitive salary commensurate with experience along with some benefits may be...Trasferimento
University of Maryland Global Campus
Vicenza10 ore fa - ...Operator. You will guide newcomers to USAG Italy through the rich cultural heritage of Vicenza and surrounding areas, helping reduce relocation stress and fostering successful integration into the host nation environment. This role is perfect for someone who loves...TrasferimentoTempo pieno
French Consulting
Vicenza3 giorni fa - ...A global service provider in Italy seeks an ACS Front Desk Administrative Assistant to provide customer service and administrative support for Army Community Services. The role requires greeting customers, managing a Client Tracking System, and maintaining scheduling....
PZI International
Vicenza10 ore fa 25.000 € - 35.000 €
IMPIEGATO / CONTABILE Studio professionale con sede nel centro storico di Vicenza, operativo in ambito amministrativo, contabile e fiscale, cerca un/a impiegato/a contabile. Profilo ideale Diploma di ragioneria e/o laurea triennale in Economia Esperienza maturata...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediataDal lunedì al giovedìIQM selezione S.r.l.
Vicenza4 giorni fa- Axians Italia Vicenza, Italia Amministrativo Ibrido Descrizione azienda Axians , brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori...Part-timeLavoro ibridoOrario flessibile
VINCI Energies Italia
Vicenza1 giorno fa - Funzionario amministrativo - Categorie Protette (L.68/99) Axians Italia Vicenza, Italia Amministrativo Descrizione azienda Axians , brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente...Lavoro ibridoOrario flessibile
VINCI Energies Italia
Vicenza10 ore fa - Azienda specializzata nella realizzazione di componenti plastici per il settore industriale seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio segreteria con il ruolo di impiegato/a amministrativo-organizzativo. La figura fornirà supporto alle attività quotidiane...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì40 h/sett.
Little Burgundy
Vicenza1 giorno fa - ...Administrative Officer Part-Time – Documentation Management (Italian Law No. 68/1999) Mission To provide accurate and efficient support... ..., completeness, traceability of documents, and proper assistance to internal functions, in compliance with established procedures...Part-timeStage/Tirocinio
Comem
Vicenza1 giorno fa - Centropaghe, storica realtà in Veneto, cerca un Responsabile HSE per verificare e migliorare le procedure di sicurezza aziendali. La figura si occuperà della documentazione necessaria e collaborerà con consulenti esterni. È richiesta laurea in ingegneria, qualifica ...Trasferimento
Centropaghe
Vicenza2 giorni fa 70.000 € - 80.000 €
SALES MANAGER Per un'azienda specializzata nella distribuzione di soluzioni per il fotovoltaico e l'accumulo energetico, rivolta principalmente a installatori e professionisti del settore, siamo alla ricerca di un/a Sales Manager con una pregressa esperienza maturata...TrasferimentoHunters Group
Vicenza10 ore fa30.000 €
Altavilla Vicentina, Italy | Pubblicato il 16/06/2026 Hunters Group seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, realtà strutturata e consolidata sul territorio, un/a Impiegato/a Amministrativo/a. Principali mansioni Gestione della cassa ...Tempo pienoImpiego permanenteHunters Group
Altavilla Vicentina (VI)2 giorni fa- Per storica realtà del territorio, specializzata in lavorazioni meccaniche, ricerchiamo che si occuperà di: verificare che le procedure, norme e dispositivi di sicurezza siano correttamente applicati produrre la documentazione inerente, come procedure, formazione...Trasferimento
Centropaghe
Vicenza3 giorni fa - Industria di ceramica ricerca una risorsa da inserire come addetto/a logistica. Mansioni da svolgere: Gestione informatica dei movimenti di magazzino verso i reparti di confezionamento e di produzione; Archiviazione dei documenti di confezionamento e di produzione...TrasferimentoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinato
Little Burgundy
Dueville (VI)2 giorni fa - Vicenza, Italia Supply Chain Descrizione azienda Per solida realtà manifatturiera operante nel settore moda, con sede in provincia di Vicenza, cerchiamo un/una Production & Material Planner da inserire all'interno dell'area Operations. Posizione La risorsa, rispondendo...
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
Vicenza1 giorno fa - ...Randstad Italia filiale di Montecchio Maggiore seleziona per importante realtà del settore metalmeccanico di Montecchio un Hr Administration. Responsabilità Revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali. Digitalizzazione...Trasferimento
Randstad Italia S.p.A.
Montecchio Maggiore (VI)2 giorni fa - Vicenza, Italia Amministrativo In presenza Descrizione azienda Per una realtà aziendale solida e strutturata, con sede a Vicenza Est e specializzata in soluzioni per la gestione della sicurezza, siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di IMPIEGATO...Tempo pienoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
Vicenza1 giorno fa - Un'azienda di integrazione di sistemi è alla ricerca di un profilo amministrativo per la sede di Vicenza. La figura avrà responsabilità nella gestione operativa delle attività, inclusi contabilità generale e reportistica. Requisiti includono un diploma o laurea in discipline...Lavoro ibrido
VINCI Energies Italia
Vicenza1 giorno fa - Eurointerim S.p.A. cerca un profilo professionale per potenziare il proprio organico nel settore gomma-plastica a Montecchio Maggiore. Il candidato ideale ha una laurea scientifica e esperienza in produzione, con ottime capacità relazionali e di problem solving. Offriamo...Impiego permanente
Eurointerim S.p.A.
Montecchio Maggiore (VI)2 giorni fa - Una grande azienda di servizi ICT cerca un Funzionario Amministrativo appartenente alle Categorie Protette in grado di gestire operativamente le attività contabili e di reportistica. Le responsabilità includono la gestione delle scadenze fiscali e contabili, nonché la predisposizione...Lavoro ibrido
VINCI Energies Italia
Vicenza10 ore fa - Enjoy Your Job cerca un Addetto/a alla Programmazione Industriale Junior a Vicenza. La figura supporterà un tutor nelle attività di pianificazione degli ordini e schedulazione a capacità finita. Si richiede laurea triennale in Ingegneria Gestionale o percorso affine, con...
Enjoy Your Job
Vicenza3 giorni fa - Il progetto Il mercato immobiliare è sempre più competitivo. Oggi, per crescere davvero, relazioni personali ed esperienza non bastano più serve struttura. L’obiettivo non è semplicemente aprire nuova collaborazione. L’obiettivo è conquistare la città. Vogliamo costruire...Trasferimento
RockAgent
Vicenza2 giorni fa - Descrizione Eurointerim S.p.A.– Divisione Ricerca e Selezione Filiale di Vicenza ricerca per Storica Azienda Artigiana un profilo professionale da inserire nell'area Amministrazione per potenziamento organico Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata...Part-timeImpiego permanenteTurno di giorno
Eurointerim S.p.A.
Dueville (VI)4 giorni fa - Eurointerim S.p.A. ricerca un/una Impiegato/a Amministrativa/o part time 6 ore per supportare la proprietà in diverse attività amministrative. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza degli strumenti informatici. La posizione offre...Part-timeImpiego permanente
Eurointerim S.p.A.
Dueville (VI)3 giorni fa - Little Burgundy in Veneto cerca un/una impiegato/a amministrativo-organizzativo per supportare l'ufficio segreteria. La figura avrà un ruolo cruciale nella gestione delle attività quotidiane, come l'organizzazione degli appuntamenti, la gestione del centralino telefonico...Tempo pienoTempo determinato
Little Burgundy
Vicenza1 giorno fa 1.200 - 1.600 €/mese
Azienda operante nel settore legno imballaggi nella zona di Brendola (VI) ci ha affidato l 'incarico di individuare una persona interessata a ricoprire il ruolo di addetto all'imballaggio da assumere a tempo determinato con futura assunzione a tempo indeterminato...TrasferimentoTemporaneoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì40 h/sett.Relizont Filiale di Padova
Brendola (VI)10 giorni fa
