impiegata/o-back office

Profilo

Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede a Bergamo, ricerchiamo un'impiegata o un impiegato back office da inserire in apprendistato all'interno dell'ufficio. La figura si occuperà principalmente di attività legate all'inserimento e alla gestione degli ordini tramite il portale aziendale dedicato. Il ruolo prevede un lavoro d'ufficio strutturato, con attenzione alla precisione operativa e al rispetto delle scadenze. È richiesto un diploma e un forte senso di responsabilità, in quanto la correttezza dei dati inseriti nel sistema è fondamentale per il buon andamento del processo commerciale. L'orario di lavoro è full time, dal lunedì al venerdì, con due ore di pausa giornaliera previste.

Responsabilità

• Inserire in modo accurato gli ordini ricevuti nel portale aziendale, assicurandosi che tutte le informazioni richieste siano complete e corrette.
• Aggiornare lo stato degli ordini presenti nel portale, registrando tempestivamente eventuali modifiche o integrazioni richieste dall'ufficio o dai referenti interni.
• Verificare la coerenza dei dati inseriti nel sistema rispetto alle indicazioni ricevute, segnalando prontamente eventuali anomalie o discrepanze riscontrate.
• Collaborare con i colleghi dell'ufficio per garantire la corretta gestione del flusso di ordini sul portale, mantenendo una comunicazione chiara e puntuale.
• Rispettare le scadenze stabilite per l'inserimento e l'aggiornamento degli ordini, organizzando il proprio lavoro in modo responsabile e ordinato.

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d'ufficio, con predisposizione all'apprendimento di nuovi portali gestionali.
• Attenzione al dettaglio e precisione nell'inserimento dei dati, per garantire la correttezza delle informazioni riportate nel portale aziendale.
• Buone capacità organizzative nella gestione delle attività quotidiane, con attitudine a rispettare scadenze e priorità operative assegnate.
• Senso di responsabilità nello svolgimento delle mansioni affidate, con consapevolezza dell'impatto del proprio lavoro sui processi interni.
• Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì, rispettando gli orari e le pause previste dall'organizzazione interna.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).