Operations Manager — 8-Figure Beauty Brand
Full time
ECOM 911 INT FZ LLE
Position: Operations Manager (Remote)
Category: Operations / Team Management
Brand: Premium DTC Beauty (U.S. Market)
About Us
We are a fast-growing, digital-native beauty brand born in Italy and scaling rapidly across the U.S. market. We're a fully remote, international team of ~40 across creative, growth, product, and customer service. We move fast, measure everything, and keep processes lean.
Role Overview
We're looking for an Operations Manager to be the operational backbone of the company overseeing team execution, owning processes and reporting, and working directly with the founder. This is a high-trust, high-ownership role: you'll have visibility across every function and be responsible for making sure the machine runs without the founder in the room.
Responsibilities
- Oversee day-to-day execution across teams (creative, growth, product, CS) and keep everyone accountable to deadlines and KPIs
- Own our project management system (ClickUp): structure, workflows, weekly priorities
- Build and maintain weekly reporting: KPIs, team output, blockers delivered to the founder in a clear, decision-ready format
- Run escalation management: identify issues early, solve what can be solved, escalate what can't with a proposed solution
- Coordinate cross-team projects (product launches, campaigns, hiring onboarding) from kickoff to delivery
- Manage vendor and freelancer relationships (contracts, deadlines, payments coordination with our CFO)
- Continuously improve processes: kill what's slow, automate what's repetitive
Requirements
- 3+ years in operations, project management, or chief-of-staff-type roles for a DTC/ecommerce brand or fast-moving startup
- Proven experience managing or coordinating remote, international teams
- Fluent English (written and spoken) — you'll run meetings and write the reports everyone reads
- Deeply organized, proactive, allergic to chaos you bring structure, not tickets
- Strong with tools: ClickUp/Shopify/Amazon, Slack, Google Sheets; comfortable with numbers and KPIs
- Bonus: experience in beauty/DTC brands, familiarity with Shopify ecosystem, basic data/dashboard skills
What We Offer
- Full-time, fully remote
- Direct daily collaboration with the founder, real ownership, zero corporate layers
- Fast-moving, performance-driven culture in an 8-figure brand
- Monthly compensation based on experience + growth potential as the company scales
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...riunione di due ore.\" Descrizione del ruolo Cerchiamo un Operations Manager altamente motivato per un ruolo a tempo pieno e... ...responsabilità includono la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali quotidiane per assicurare elevata efficienza e qualità...ConsigliatoSmart workingTempo pienoRemotoOrario flessibile
- ppPer prestigiosa realtà, operante nel settore hospitality e real estate, con sede in provincia di Biella, siamo alla ricerca di un Operation Hospitality Manager. /ph3Informazioni sul Ruolo /h3pOperation Hospitality Manager con responsabilità di coordinamento dell’hospitality...Consigliato
- ...della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda. La figura selezionata si occuperà di : creare e gestire... ...supporto costante con il reperimento di candidature per le figure di coordinatori/agenti, da valutare e inserire nel...ConsigliatoTempo pienoDisponibilità immediataAuto aziendale
Sentra Energia S.p.A.
Biella (BI)15 giorni fa - Per azienda italiana nel settore retail sposa ricerchiamo DISTRICT MANAGER per l'area Piemonte e Liguria. La figura inserita si occuperà della gestione e supporto dei punti vendita per le aree Piemonte est e Liguria, assicurandone i risultati attesi, la gestione e il coordinamento...ConsigliatoTempo pienoAuto aziendale
Sphera Group SRL
Biella (BI)2 mesi fa - ...complessi e ad elevato volume. La figura ricercata avrà la... ...Sarà chiamata a supportare il management nel percorso di crescita e trasformazione... ...orientata all'efficienza operativa, alla responsabilizzazione... ...gestione delle priorità operative. Assicurare il pieno rispetto...ConsigliatoDisponibilità immediata3 turni
- ...turni, ottimizzando produttività, qualità e redditività dello stabilimento. La figura coordinerà management e team leader, promuovendo una cultura orientata all’efficienza operativa e al miglioramento continuo, con focus su costi, scarti e OEE. Disponibilità immediata...Disponibilità immediata3 turni
- ...Produzione per un importante stabilimento nel torinese, con responsabilità su oltre 100 collaboratori distribuiti su tre turni. La figura coordinerà le attività di produzione, gestione delle risorse e progetti di miglioramento per garantire produttività, qualità ed efficienza...3 turni
- ...commesse IT ad alto impatto. La figura sarà responsabile dell’eccellenza operativa, della qualità della delivery, del... ...tecniche /b /pulliProject Portfolio Management, PMO governance e Service... ...liliProcessi di service design, transition, operation e continuous improvement. /...Lavoro ibrido
- ...Role: Talent Operations Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Talent Operations Manager to work on a full-time basis. This role focuses on optimizing talent acquisition processes and...Tempo pienoRemoto
- ...b /ppbr/ppJob Title: Business Development Manager (m/f/d) /ppbr/ppWork location: Assigned location... ...you prepare revenue forecasts. /liliCo-operate with other account managers and are... ...ppbQualifications /b /ppbr/pulliAt least 5-8 years working experience in the renewable...
2.500 €/mese
...sostenibilità ambientale) ricerca: ~5 Agenti Commerciali ~2 Area Manager per rafforzare la propria rete vendita in costante... ...carriera con crescita nazionale Supporto nel recruiting di nuove figure commerciali Appuntamenti referenziati Orari flessibili e...Tempo pienoContratto con partita IVAOrario flessibile- ...This role combines key account management, solution-based selling, and... ...Reporting to: Country Manager (Italy & Greece) Direct Reports... ...solutions. Develop and manage a pipeline of new business opportunities... ...functional collaboration. Brand & Market Presence...Stage/Tirocinio
- ...Jefferson Wells Italia è alla ricerca di un Operation & Hospitality Manager per coordinare l’hospitality, supervisionare strutture ricettive e sviluppare l’offerta turistica nella provincia di Biella. Il ruolo prevede leadership e coordinamento di team multipli, definizione...
60.000 € - 80.000 €
...multinational Associated British Foods plc. We are looking for an Area Manager to join our team in Italy and support the development of our... ...company standards on health, safety, ethics and compliance. Manage and develop the business within the assigned area across...Tempo pieno- ...only, no risks. Join us as an Platform Operations Specialist WHAT WE WOULD LIKE YOU TO... ...customer communication throughout. Managing offshore operations teams with confidence... ...knowledge of Meta Business Suite and Meta Ads Manager for campaign creation, optimization, and...Lavoro ibridoRemotoTurni
- ...espandendo la nostra rete di vendita e cerchiamo un/a District Manager da inserire nel nostro Percorso di Assunzione, per gestire e coordinare... ...delle performance commerciali nei vari distretti assegnati. Opererai lavorando a stretto contatto con una squadra di agenti,...
52.800 € - 63.000 €
...transport raw materials, ingredients and industrial products. Operating across Europe, we help customers improve efficiency, sustainability... ...'re looking for a commercially driven bBusiness Development Manager /b to lead new business growth across Italy. This is a genuine...Stage/Tirocinio- pbStaleks cerca un Regional Sales Manager in Italia! /b ✨ /ppbr/ppbStaleks /b è il più grande produttore ucraino di strumenti di alta... ...e partecipare a fiere di settore; /pp• Monitorare il mercato \"Beauty\" e visitare i punti vendita sul territorio; /pp• Monitorare i...Lavoro ibrido
- ...più grande aggregatore di mobilità in Italia. Fondata nel 2020, opera con un approccio Phygital, collaborando con le Case Automobilistiche... ...del dipartimento Indirect Sales siamo alla ricerca di Area Manager che in stretta collaborazione con i Sales Support e gli altri Dipartimenti...Tempo pienoImpiego permanenteLungo termineAuto aziendale
- ...We are looking for a committed Partner Success Manager (Remote | Italy) with a passion for the Microsoft business solutions ecosystem... ...e-mail. Our CRM system is one of the key tools you will use to manage leads, opportunities, reporting and partner engagement. What...Tempo pienoRemotoOrario flessibile
- ...customers and for a future-ready company. Join Customer Care Management (CCM) as we transform for international customer excellence in... ...across national borders to shape the success of a European fashion brand. And that's why we're looking for people like you—courageous...
34.000 € - 37.000 €
Novacoop Biella cerca un farmacista responsabile di reparto per il Corner Coop Salute dell'ipermercato di Biella. Il ruolo prevede servizio al banco con consulenza qualificata alla clientela, gestione del gruppo di lavoro e coordinamento degli orari del team. Retribuzione...Tempo pienoImpiego permanente40 h/sett.- ...erogati alle aziende clienti, assicurando qualità, efficienza operativa e sviluppo delle relazioni commerciali. La persona sarà un... ..., turni e assegnazione delle risorse in base alle esigenze operative. Monitorare l'andamento dei servizi garantendo il raggiungimento...TurniOrario flessibile
1.200 - 1.600 €/mese
...Outplant Biella ricerca per azienda cliente operante nel settore multiservizi un/una... ...assegnazione delle risorse in base alle esigenze operative. Monitorare l'andamento dei servizi... ...Settore: Altro Ruolo: Facility management/Pulizie CCNL applicato: COOPERATIVE SOCIALI...TemporaneoSomministrazioneTurni22.000 €
...sviluppo di progetti e l'erogazione di servizi IT, di Business Operations, di Document Management e di Customer Interaction. Siamo alla ricerca di... ...have) Attività principali Monitoraggio e gestione operativa dei sistemi. Analisi tecnica, troubleshooting e...Impiego permanenteContratto con partita IVARemoto- ...Your Job Join Customer Care Management (CCM) as we transform for international customer excellence in a digital world. We need you to implement an international Training & Knowledge Management framework and drive innovation! Your task You’ll develop and implement...
- pBonprix S.R.L. is seeking a specialist to develop an international Training Knowledge Management framework, covering governance, processes, and KPIs, and to drive innovation across our global CCM organization. /ppYou will analyze performance data to optimize FCR and customer...
31.300 €
...Your Job You'll develop and implement an international Training & Knowledge Management framework, covering governance, processes, and KPIs, adhering to quality standards. You will analyze performance data to optimize FCR and customer satisfaction through better agent...Apprendistato- Novacoop Biella, Italia Capo reparto di farmacia Descrizione azienda Nova Coop è una Cooperativa di consumatori leader nel settore della grande distribuzione in Piemonte ed è una delle sette grandi cooperative di consumo che formano il consorzio nazionale Coop Italia...Impiego permanenteTurniTurno di notte
- ...Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. in Valdengo, Italy, is seeking a professional to develop and implement an international Training Knowledge Management framework. This role involves analyzing performance data, collaborating with various teams, and integrating innovative, AI-driven...
Ricerche correlate
- responsabile operations Biella (BI)
- responsabile operativo Biella (BI)
- capo operativo Biella (BI)
- responsabile centrale operativa Biella (BI)
- direttore operativo esperienza Biella (BI)
- direttore operativo servizi Biella (BI)
- operation Biella (BI)
- operation-manager-gas
- direttore operativo
- operation manager chimica