IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE

ppSocietà operante nela settore delal finanza agevola cerca: bIMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA /b /p h3Principali attività /h3 h3Segreteria direzionale /h3 ul liGestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti. /li liOrganizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti. /li liGestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale. /li liPredisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali. /li liArchiviazione digitale e cartacea della documentazione. /li liSupporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione. /li liSupporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane. /li /ul h3Attività amministrative e contabili e controllo di gestione /h3 ul liRegistrazione e gestione della prima nota contabile. /li liRegistrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari. /li liControllo e riconciliazione degli estratti conto bancari. /li liGestione e verifica delle fatture attive e passive. /li liSupporto nella fatturazione elettronica. /li liGestione dello scadenziario clienti e fornitori. /li liMonitoraggio degli incassi e dei pagamenti. /li liPredisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel) /li liSupporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa. /li liGestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori. /li /ul h3Supporto alla società di mediazione creditizia /h3 ul liGestione amministrativa delle pratiche di finanziamento. /li liRaccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni. /li liSupporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società. /li liGestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner. /li liAggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali. /li liMonitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni. /li liVerifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione. /li liGestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali. /li liSupporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società. /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liDiploma in Ragioneria o laureaAmministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico‑amministrativa. /li liEsperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria. /li liConoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo‑contabili. /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook. /li liBuona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici. /li liPrecisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati. /li liCapacità organizzative e di gestione delle priorità. /li liRiservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali. /li liBuone capacità relazionali e comunicative. /li liCapacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione. /li /ul h3Requisiti preferenziali /h3 pCostituiscono elementi preferenziali: /p ul liesperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali; /li liconoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento; /li lifamiliarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione; /li liconoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario; /li liottima conoscenza di Excel. /li /ul h3Caratteristiche personali ricercate /h3 pLa figura ideale è una persona: /p ul liordinata e metodica; /li liprecisa e affidabile; /li liproattiva e orientata alla soluzione dei problemi; /li licapace di gestire contemporaneamente attività differenti; /li lidotata di discrezione e riservatezza; /li lidisponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione; /li liinteressata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa. /li /ul pL’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio . Part time 5/6 ore gg. /p pLa posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo‑contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese. /p /p #J-18808-Ljbffr