Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99
Part time
Ali Professional
ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) , da inserire con disponibilità in tempi brevi.
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA
- Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
- Gestione delle attività di reception.
- Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
- Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
- Attività di segreteria e supporto amministrativo.
3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
- Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
- Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
- Supporto nei flussi di approvazione documentale.
- Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
4. BACK OFFICE COMMERCIALE
- Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
- Generazione e gestione di lead.
- Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
- Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
- Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.
L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
Requirements
- Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
- Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
- Buona conoscenza di Excel.
- Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Benefits
- Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
- Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
- Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
- CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
- 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni
#aliprofessionaljobs
Offerta di lavoro pubblicata 19 ore fa
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