Executive Assistant, Pr & Corporate Affairs Specialist
Jobtome
la spezia, liguria, Italy Company: JR Italy Client / Employer: ITALPIZZA SPA
Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:
La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.
La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.
Responsabilità principali- Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda
- Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
- Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
- Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
- Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori
- Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
- Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali
- Laurea in Economia o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni
- Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse
- Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
- Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
- Proattività e orientamento al problem solving
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità
- Mensa aziendale
- Flessibilità oraria
- Possibilità di formazione e sviluppo professionale
- Convenzioni dedicate
- La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva
Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 5 giorni fa
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