Supply Chain Manager

Chi siamo

Ciglissime è un brand beauty italiano in forte crescita, con un e-commerce proprietario e una presenza consolidata nel canale retail e marketplace.

L’evoluzione del business e l’aumento dei volumi richiedono oggi una Supply Chain sempre più strutturata, efficiente, scalabile e data-driven , in grado di supportare la crescita dell’azienda e garantire continuità nella disponibilità dei prodotti.

Per questo stiamo cercando un/una Supply Chain Manager che assuma la responsabilità end-to-end della catena di approvvigionamento e ne guidi progressivamente l’evoluzione.

Il ruolo

Il/La Supply Chain Manager sarà responsabile della pianificazione, gestione e ottimizzazione dell’intero flusso di approvvigionamento: dal forecasting e dalla pianificazione dei fabbisogni fino alla produzione, alle importazioni, alla gestione delle scorte e alla distribuzione sui diversi canali di vendita.

Ciglissime opera attraverso una supply chain internazionale , con produzioni e fornitori esteri, trasporti via mare e via aerea, processi di importazione, più magazzini e diversi canali distributivi.

La figura avrà quindi il compito di garantire il corretto equilibrio tra disponibilità di prodotto, livelli di stock, lead time e costi , anticipando le esigenze del business e supportando la crescita dell’azienda.

L’obiettivo è costruire una Supply Chain sempre più prevedibile, efficiente e scalabile , capace di garantire il prodotto giusto, nella quantità giusta e nel momento giusto.

Principali responsabilità

Demand & Supply Planning

• Elaborare e aggiornare i forecast di vendita e approvvigionamento , analizzando dati storici, trend e previsioni di crescita.
• Tradurre le previsioni di vendita in piani di approvvigionamento e produzione .
• Pianificare quantità, frequenza e tempistiche degli ordini sulla base della domanda prevista, dei lead time e dei livelli di stock.
• Definire e monitorare livelli di scorta, copertura e safety stock .
• Anticipare potenziali situazioni di stock-out o overstock , predisponendo tempestivamente le azioni correttive.

Procurement & Production Planning

• Gestire il processo di approvvigionamento dalla definizione del fabbisogno fino all'arrivo della merce .
• Pianificare e coordinare le produzioni con i fornitori internazionali , definendo quantità, priorità e tempistiche.
• Monitorare ordini di acquisto, avanzamento delle produzioni e rispetto delle date concordate.
• Gestire la relazione operativa con i fornitori, intervenendo in caso di ritardi, variazioni o criticità .
• Individuare opportunità di ottimizzazione relative a MOQ, frequenza degli ordini, lead time e condizioni di fornitura .

Logistics & Import

• Pianificare e coordinare le spedizioni internazionali via mare e via aerea .
• Gestire e monitorare il processo di importazione, coordinandosi con spedizionieri, partner logistici e interlocutori coinvolti.
• Monitorare le spedizioni dalla partenza fino alla ricezione nei magazzini.
• Valutare modalità e priorità di trasporto sulla base di costi, urgenze, disponibilità di stock e fabbisogni commerciali .
• Intervenire proattivamente nella gestione di ritardi e criticità logistiche.

Inventory Management

• Garantire una visione aggiornata e affidabile dello stock complessivo aziendale .
• Monitorare disponibilità, movimentazioni e copertura delle scorte nei diversi magazzini e su Shopify .
• Supervisionare l'allocazione dei prodotti tra i diversi canali di vendita.
• Analizzare rotazione, copertura, slow mover e stock a rischio esaurimento .
• Ottimizzare il capitale immobilizzato in magazzino mantenendo adeguati livelli di servizio.

Cross-functional Planning

• Collaborare con il team Marketing per pianificare correttamente lanci di prodotto, campagne promozionali e attività in grado di generare variazioni significative della domanda.
• Coordinarsi con i team E-commerce, Retail e Operations per raccogliere previsioni e priorità commerciali.
• Tradurre le esigenze commerciali in decisioni di approvvigionamento sostenibili dal punto di vista operativo ed economico.

KPI, Reporting & Continuous Improvement

• Definire, monitorare e analizzare i principali KPI di Supply Chain , tra cui:
• Inventory Turnover
• Stock Coverage
• Stock-out Rate
• Service Level
• Lead Time
• Forecast Accuracy
• Slow Moving Stock
• Predisporre report periodici e dashboard sull'andamento della Supply Chain.
• Analizzare dati di vendita, stock e approvvigionamento per identificare rischi e opportunità di miglioramento.
• Sviluppare e migliorare processi, strumenti e procedure per rendere la gestione della Supply Chain progressivamente più efficiente e strutturata.

Requisiti

Cerchiamo una persona con esperienza concreta nella gestione di Supply Chain, Procurement e Inventory Planning , abituata a lavorare in contesti caratterizzati da più fornitori, prodotti e canali distributivi.

Competenze ed esperienza

• Esperienza pregressa in ruoli di Supply Chain, Demand Planning, Procurement, Operations o Logistica .
• Esperienza nella gestione di approvvigionamenti, pianificazione delle scorte e inventory management .
• Esperienza nella relazione e nel coordinamento di fornitori internazionali .
• Familiarità con processi di importazione e trasporto internazionale via mare e via aerea .
• Capacità di costruire e gestire forecast, piani di approvvigionamento e analisi di copertura dello stock .
• Ottima padronanza di Excel e/o Google Sheets ; costituisce un plus la conoscenza di ERP, WMS o software dedicati alla Supply Chain.
• La conoscenza di Shopify e delle dinamiche e-commerce costituisce un plus.
• Buona conoscenza della lingua inglese , necessaria per la gestione dei rapporti con fornitori e partner internazionali.

Competenze personali

Cerchiamo una figura con un forte senso di ownership , capace di assumersi la responsabilità del processo e di lavorare con un elevato livello di autonomia.

Sono particolarmente importanti:

• forte capacità analitica e numerica ;
• capacità di pianificazione e definizione delle priorità;
• precisione e attenzione al dettaglio;
• approccio strutturato alla risoluzione dei problemi;
• capacità di gestire contemporaneamente più flussi e interlocutori;
• proattività nell'identificare rischi prima che diventino criticità;
• capacità di prendere decisioni sulla base dei dati;
• attitudine al miglioramento continuo dei processi;
• capacità di lavorare in un contesto dinamico e in forte crescita .

La sfida

Questa posizione non nasce per gestire semplicemente ordini e spedizioni.

Cerchiamo una persona che possa diventare il punto di riferimento interno per la Supply Chain di Ciglissime , costruendo progressivamente processi, strumenti e logiche di pianificazione in grado di accompagnare la crescita del brand.

La sfida sarà trovare costantemente il miglior equilibrio tra livello di servizio, disponibilità di prodotto, capitale immobilizzato, lead time e costi , trasformando la Supply Chain in una funzione sempre più strategica per l'azienda.