Addetto/a segreteria e prima amministrazione

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria e prima amministrazione che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale. 

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.

Incarico e Responsabilità

La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:

1. Supporto Direzionale e Organizzativo:

· Gestione comunicazioni Direzione Fondo di Investimento (Cliente)

· Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting

· Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.

· Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.

· Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.

2. Supporto Amministrativo e Contabile:

· Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.

· Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.

· Gestione burocratica

· Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.

Requisiti minimi

· Esperienza:  Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).

· Competenze tecniche:  Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.

· Competenze trasversali:  Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.

· Problem Solving:  Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.

Si offrono:

• Orario di lavoro:  Full-time, con una naturale  flessibilità oraria  legata alle esigenze direzionali.
• Inquadramento:  Iniziale contratto a tempo determinato 6/9 mesi finalizzato ad assunzione definitiva
• Retribuzione:  RAL indicativa di circa  28.000 - 30.000 commisurata all'effettiva esperienza del candidato
• Sede di lavoro:  Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.

#LI-ES1

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. Visualizzare il telefono su helplavoro.it.