Back office commerciale

Profilo

Per un azienda operante nel settore energia, ricerchiamo un/una Back office commerciale da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale strutturato, caratterizzato da processi definiti e strumenti gestionali evoluti, con un ruolo centrale nel supporto amministrativo e operativo alle attività commerciali. La posizione prevede un contatto costante con i sistemi gestionali aziendali, in particolare SAP e Salesforce CRM/CPQ, e un interazione continua con il reparto Sales e con gli ispettori. Il/La candidato/a ideale possiede una buona capacità di gestione documentale, attenzione al dettaglio e padronanza della lingua inglese, oltre a una solida attitudine al lavoro in team.

Responsabilità

• Gestire in modo completo il flusso amministrativo e operativo degli ordini, assicurando correttezza dei dati inseriti e rispetto delle tempistiche concordate con i clienti.
• Utilizzare il sistema SAP per l inserimento, l aggiornamento e il monitoraggio degli ordini, delle richieste di acquisto e delle movimentazioni collegate.
• Predisporre report, certificati e rapporti di prova destinati ai clienti, verificandone la coerenza con la documentazione tecnica e commerciale disponibile.
• Gestire e archiviare in modo strutturato la documentazione ufficiale, curando la preparazione di lettere, spedizioni e corrispondenza con le diverse controparti.
• Supportare le attività ispettive occupandosi del caricamento dei documenti, della stampa dei rapporti e della gestione della relativa corrispondenza amministrativa.
• Creare richieste di acquisto tramite SAP, monitorare i consumi e i contratti esistenti, garantendo un costante allineamento con le esigenze operative.
• Registrare le fatture ricevute dagli ispettori, verificandone la correttezza formale e sostanziale in relazione agli ordini e ai servizi erogati.
• Allineare, quando necessario, gli ordini nei sistemi Salesforce CRM/CPQ, assicurando coerenza dei dati tra piattaforme e tracciabilità delle attività.
• Collaborare con il reparto Sales per la comunicazione puntuale delle attività svolte e degli ordini da fatturare, favorendo una corretta emissione della fatturazione.

Skill e Professionalità

• Padronanza fluente della lingua inglese, sia scritta sia parlata, necessaria per la gestione di documentazione e comunicazioni in contesti internazionali.
• Esperienza pregressa in attività di back office o supporto amministrativo di almeno cinque anni, preferibilmente maturata in ambito commerciale strutturato.
• Conoscenza di base di principi di economia e contrattualistica, utile alla comprensione di accordi commerciali e condizioni economiche.
• Buona conoscenza operativa di Salesforce CRM/CPQ, con capacità di aggiornare, allineare e monitorare anagrafiche, offerte e ordini.
• Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP, con utilizzo pratico per la gestione degli ordini, acquisti e processi correlati.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office 365, in particolare Excel, Word e Outlook, per la produzione di documenti, report e comunicazioni.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione alla precisione e al rispetto delle procedure interne.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale, con capacità di interfacciarsi con reparti diversi e figure tecniche.

Benefit

• Contratto di lavoro a tempo determinato della durata di sei mesi, con inserimento in contesto aziendale strutturato e internazionale.
• Orario di lavoro full time pari a 38 ore settimanali, con articolazione secondo le policy aziendali vigenti.
• Retribuzione annua lorda pari a 36.500 euro, definita in coerenza con il ruolo e le responsabilità previste.
• Formazione continua erogata dall azienda, finalizzata all aggiornamento sugli strumenti gestionali e sulle procedure interne adottate.
• Possibilità di crescita professionale all interno di un contesto internazionale, con prospettive di sviluppo di competenze tecniche e organizzative.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).