FACILITIES & GENERAL SERVICES ASSISTANT - MAINTENANCE & SUPPORT

Siamo alla ricerca di una figurada inserire per supportare operativamente le attività di Facilities Management e General Services , garantendo il corretto funzionamento, la manutenzione e la gestione tecnico-logistica delle sedi, degli impianti, delle infrastrutture e delle dotazioni aziendali.

Nello specifico, il profilo inserito eseguirà attività di manutenzione ordinaria e supporto tecnico, gestirà le segnalazioni interne e collaborerà con i fornitori esterni e con le funzioni aziendali per assicurare continuità operativa, sicurezza ed efficienza degli ambienti e dei servizi aziendali.

Principali Responsabilità

Supporto tecnico e manutenzione

• Manutenzione ordinaria e semplici interventi correttivi.
• Supporto a manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria su impianti, infrastrutture e dotazioni.
• Verifiche tecniche di primo livello e segnalazione anomalie.
• Sopralluoghi, audit e verifiche presso le sedi.
• Supporto ai fornitori durante gli interventi tecnici.

Gestione degli interventi e dei fornitori

• Gestione delle richieste tramite ticketing, e-mail e altri canali.
• Primo assessment delle richieste e individuazione della soluzione o del fornitore.
• Coordinamento operativo degli interventi e accesso dei fornitori.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento e verifica dell'esecuzione.
• Gestione di rapportini, documentazione tecnica e scadenze manutentive.

Supporto operativo a Facilities & General Services

• Supporto alla gestione delle sedi, degli spazi e delle dotazioni aziendali.
• Allestimenti, movimentazione e adeguamento degli spazi.
• Supporto a trasferimenti e riorganizzazioni delle unità.
• Gestione e movimentazione di attrezzature, DPI, uniformi, arredi e materiali.
• Supporto alle attività operative del dipartimento in funzione delle priorità aziendali.

Gestione mezzi, logistica e spedizioni

• Supporto alla gestione operativa del parco mezzi e delle relative manutenzioni.
• Trasferimento di autovetture, mezzi e attrezzature presso officine, fornitori e altre unità.
• Ritiro e consegna di mezzi, materiali e dotazioni.
• Supporto all'Ufficio Ricezione e Spedizione per ricezione, preparazione, movimentazione e distribuzione di materiali e documenti.
• Gestione operativa di ritiri, consegne e spedizioni, garantendone la corretta tracciabilità.

Gestione documentale e delle dotazioni

• Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica e manutentiva.
• Aggiornamento di registri, check-list e rapportini di intervento.
• Monitoraggio di scadenze relative a manutenzioni, verifiche e revisioni.
• Supporto all'inventario e alla gestione delle dotazioni aziendali.
• Verifica dello stato delle dotazioni e segnalazione di esigenze di reintegro, sostituzione o manutenzione.