IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE & BACK OFFICE OPERATIVO - POMEZIA

ph3Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, /h3 psta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia) /p h3CONTESTO AZIENDALE: /h3 pIl nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. /p h3Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo /h3 pcon l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo. /p h3RUOLO E RESPONSABILITA': /h3 pLa risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. /p pSi interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. /p pPresidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative. /p pNel suo ruolo si occuperà di: /p h3Attività segretariali: /h3 ul liGestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione. /li liGestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager. /li liAccoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede) /li /ul h3Attività Amministrative e di Back Office operativo: /h3 ul liGestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali. /li liSupporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza. /li liSupporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale /li liGestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse. /li liGestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale. /li liInvio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor /li liGestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante. /li liSupporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations. /li /ul h3REQUISITI: /h3 pLa risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità: /p ul liDiploma in ambito amministrativo, economico o equivalente. /li liPadronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel) /li liFamiliarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale /li liPreferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali. /li /ul h3SOFT SKILLS RICHIESTE /h3 ul liPrecisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. . /li liCapacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo. /li liBuone doti comunicative e relazionali. /li liPredisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali. /li /ul h3CONDIZIONI CONTRATTIALI E DI ORARIO LAVORATIVO: /h3 pAssunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. /p pLa risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale. /p pbMonte Orario: Full Time 40h/sett /b. dal bLunedì al Venerdì /bnella fascia oraria b8-17 /b (1 ora di pausa pranzo) /p pbCCNL Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1 /b; pari a una retribuzione di b€ 1.784,94 - € 2.022,12 /blorde/mese bRAL €23.204,22 - €26.287,56 /bsulla base dell'effettiva competenza dimostrata 13 mensilità /p pbLuogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM) /b /p pEtjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). /p pL'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. /p pSi invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito /p pIl servizio è gratuito. /p pSalario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000 /p /p #J-18808-Ljbffr