1060AS - Addetto/a Contabilità - Ciclo Attivo [RAL 25-32K]

Business unit Amministrazione Finanza e Controllo

Sedi Italia/ Emilia-Romagna/ Ferrara

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L’Azienda

Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano.

Il tuo impatto

Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.

Le tue responsabilità

Gestione del ciclo attivo

• Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
• Verificare lacorrettezzaecompletezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
• Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
• Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
• Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.

Gestione amministrativa dei contratti

• Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
• Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
• Supportare lafase dipredisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.

Monitoraggio crediti

• Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
• Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
• Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
• Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.

Supporto operativo e documentale

• Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.

DEVUP SEARCH

• Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.
• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie.
• Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali.
• Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate.
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche.

THE VALUE OF THE WORK

• Ruolo concreto e centrale , con attività chiare e presidio operativo reale
• Contesto strutturato , con processi definiti e orientamento alla qualità
• Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo
• Inserimento in una realtà stabile e organizzata
• Fascia retributiva flessibile

La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03.

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