ADDETTA/O SEGRETERIA

Manpower srl per ente di diritto privato ricerca una figura da inserire all'interno della propria struttura organizzativa con il ruolo di Addetta/o alla Segreteria. La risorsa si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di segreteria, supportando l'organizzazione interna e la gestione dei rapporti con professionisti, enti e utenti.

Principali attività

· Gestione delle attività di segreteria generale;

· Accoglienza e assistenza agli utenti;

· Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali;

· Protocollazione informatica della documentazione in entrata e in uscita;

· Archiviazione e gestione documentale;

· Utilizzo e aggiornamento dei principali programmi gestionali e applicativi informatici;

· Supporto organizzativo alle attività formative ed eventuali eventi

· Predisposizione di documentazione amministrativa e reportistica.

 

Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026

Requisiti richiesti · Laurea (preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o umanistiche) oppure diploma di scuola superiore e comprovata esperienza in attività di segreteria presso studi professionali; · Ottima conoscenza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office; · Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o amministrazione; · Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative; · Buone doti relazionali e comunicative. Costituiscono titolo preferenziale · Esperienza nella gestione del protocollo informatico; · Conoscenza di software gestionali e documentali; · Esperienza maturata presso studi professionali, enti o fondazioni. Completano il profilo · Orientamento al lavoro in team; · Capacità di gestione delle priorità; · Problem solving e autonomia operativa. Sede di lavoro: Terni Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione di 3 mesi, eventualmente prorogabili, part time 25 ore. Inquadramento al 4 livello ccnl studi professionali, ral annuale 22.293,88 da rapportare al part time by helplavoro.it