INTERN - EVENT COORDINATOR JUNIOR

Event Coordinator Junior (stage) – con percorso verso apprendistato

Stage retribuito (6 mesi) + concreta possibilità di contratto di apprendistato al termine

Sede: Milano, zona Navigli.

Disponibilità: immediata o a breve termine

Full time, in presenza

Chi siamo

Say Cheese è il partner tecnico e creativo dei brand e delle agenzie più importanti in Italia e nel mondo. Siamo un team di creativi, tecnici e organizzatori di eventi, uniti dalla passione per l'invenzione di soluzioni innovative. Aiutiamo i nostri clienti a progettare esperienze di engagement attraverso foto e video, pensate per activation, retail ed eventi.

Da Say Cheese l'AI non è una moda, è il modo in cui lavoriamo ogni giorno.

Usiamo Claude, ChatGPT e altri strumenti AI per scrivere proposte, organizzare progetti, preparare brief, gestire clienti, ottimizzare processi e liberare tempo per quello che conta davvero: la creatività e la qualità degli eventi.

Se l'AI ti appassiona — o ancora meglio, se la stai già usando nel tuo studio o nella tua vita — qui troverai un terreno fertile per crescere. Se invece la temi, probabilmente non è il posto giusto.

Non cerchiamo esperti di AI. Cerchiamo persone curiose, sveglie e con voglia di imparare a usare questi strumenti al meglio per diventare Event Manager 10x più efficaci.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona giovane, sveglia, entusiasta e con una forte voglia di imparare il mestiere dell'Event Coordinator Junior dentro un'azienda che lavora con brand internazionali.

Non ci aspettiamo esperienza consolidata: ci aspettiamo testa, energia, precisione e fame di crescita.

Se sei una persona organizzatissima, curiosa, gentile ma determinata, e ti piace l'idea di imparare davvero un mestiere (non fare fotocopie), questo percorso è pensato per te.

Il percorso di crescita

Questa non è una posizione "usa e getta". È un percorso strutturato:

• Mesi 1–6 → Stage retribuito : affianchi i nostri Event Manager senior, impari il metodo Say Cheese, inizi a gestire piccoli pezzi di progetto in autonomia.
• Dal mese 6 → Contratto di apprendistato : se dimostri impegno, precisione e attitudine giusta, passi a contratto di apprendistato come Event Coordinator Junior, con responsabilità crescenti e formazione continua.
• Obiettivo a 2–3 anni : diventare Event Manager autonomo/aa, con progetti tuoi, clienti tuoi, eventi tuoi.

Cerchiamo chi vuole costruire una carriera con noi, non chi cerca un'esperienza da mettere sul CV e scappare.

All'inizio affiancando il team, poi sempre più in autonomia:

• Supportare la gestione del ciclo di vita degli eventi: dal brief al post-evento
• Aiutare nel coordinamento di fornitori, logistica, materiali e timing
• Partecipare alle call con i clienti e imparare come si gestisce una relazione commerciale
• Collaborare con il team creativo, tecnico e operativo
• Usare Claude e ChatGPT ogni giorno per scrivere proposte, report, preventivi, brief, email clienti
• Aiutare nella preparazione di proposte, preventivi e report
• Essere presente sul campo durante gli eventi (anche nei weekend, quando serve) per imparare cosa significa davvero far funzionare un evento
• Prendere progressivamente in mano piccoli progetti tuoi

Cosa cerchiamo in te

• Attitudine e testa: sveglia, curiosa, precisa, proattiva
• Curiosità vera per l'AI: se usi già Claude o ChatGPT nel tuo quotidiano (studio, lavoro, vita) è un grande plus. Se non li usi ancora ma muori dalla voglia di imparare, va benissimo lo stesso.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese
• Grande attenzione al dettaglio e senso estetico
• Ordine mentale e organizzazione maniacale (o voglia di svilupparla)
• Capacità di stare in contesti veloci e con scadenze strette senza andare in tilt
• Dimestichezza con strumenti digitali: Google Workspace e voglia di imparare Monday e gli altri tool che usiamo
• Energia positiva, gentilezza e spirito di squadra
• Laurea o formazione in ambito comunicazione, eventi, marketing, o esperienze (anche brevi: tirocini, volontariato, progetti universitari) che dimostrino interesse reale per il mondo eventi
• Non richiediamo esperienza professionale consolidata. Richiediamo voglia di imparare sul serio.
• Stage retribuito con percorso strutturato e prospettiva concreta di apprendistato
• La possibilità di lavorare fin da subito su progetti con brand top internazionali ed eventi in location speciali, in Italia e all'estero
• Formazione concreta sull'uso professionale di Claude, ChatGPT e degli strumenti AI applicati al mondo eventi — una competenza che varrà oro nei prossimi anni
• Formazione continua e affiancamento costante da parte di un team senior
• Ambiente creativo, rilassato e pieno di energia positiva, con cucina attrezzata e Carmela, il cane più bello del mondo
• Un team piccolo, solido e brillante, dove il tuo lavoro si vede e fa la differenza
• Un percorso di carriera reale, non un parcheggio