Office Manager
Russell Bedford SITAX
latina, lazio, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Russell Bedford SITAX Funzioni
Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.
La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.
Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.
Principali responsabilità- Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio
- Gestione operativa dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento
- Gestione del centralino e accoglienza clienti
- Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne
- Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)
- Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative
- Supervisione e organizzazione dell’archivio (cartaceo e digitale)
- Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)
- Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni
- Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali
- Attività di traduzione (inglese/spagnolo)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving
- Precisione, affidabilità, versatilità e forte proattività
- Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell’organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull’organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 3 giorni fa
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