Addetto/a alla Reception, Segreteria Commerciale e Amministrativa
1.600 - 2.000 €/meseEtjca Group S.p.A.
Etjca GroupEtjca Group S.p.A. , filiale di Varese ricerca un/una Addetto/a alla Reception, Segreteria Commerciale e Amministrativa. La risorsa sarà inserita all'interno dello staff di front office e si occuperà dell'accoglienza e della gestione di clienti e visitatori, del supporto alle attività amministrative di back office, dell'inserimento di richieste e prenotazioni di servizi e della gestione della corrispondenza aziendale.
Mansioni
- Accoglienza e Customer Care: Gestione dei flussi di ingresso di clienti, fornitori o utenti, presidio dell'area reception e gestione della prima fatturazione/pagamenti.
- Back Office e Segreteria: Gestione delle richieste telefoniche, telematiche e della corrispondenza via e-mail; pianificazione di appuntamenti, servizi o prenotazioni a gestionale.
- Supporto e Assistenza: Assistenza continuativa ai clienti per qualsiasi richiesta di informazione, gestione di eventuali reclami e supporto alla risoluzione di problematiche quotidiane.
- Attività Amministrative: Gestione del centralino aziendale, controllo della documentazione in ingresso, gestione della cassa e archiviazione dei dati nel rispetto delle normative vigenti (es. privacy e procedure interne).
Requisiti
- Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua Inglese, fondamentale per la gestione di una clientela e di un pubblico internazionale.
- Soft Skills: Ottime doti comunicative e relazionali, spiccato orientamento al cliente, empatia e forte attitudine all'ospitalità e all'assistenza.
- Competenze Organizzative: Precisione, presenza curata, affidabilità e ottima capacità di problem solving in contesti dinamici.
- Competenze Tecniche: Buona dimestichezza con i principali sistemi informatici (Pacchetto Office, posta elettronica) e predisposizione all'utilizzo di software gestionali aziendali.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito Il servizio è gratuito.Settore: Altro
Ruolo: Altro
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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