Capo Ufficio Fatturazione/ Amministrativo

Per conto di una realtà strutturata operante nel settore della distribuzione di prodotti tecnologici ed elettronica di consumo, si ricerca una figura di Capo Ufficio Contabile / Amministrativo da inserire presso la sede in provincia di Treviso.

L’azienda opera su scala nazionale e internazionale, con una struttura organizzativa evoluta, una forte componente commerciale e logistica e un contesto in costante crescita. Si distingue per un modello distributivo multicanale, per la collaborazione con brand internazionali e per un’organizzazione che integra attività commerciali, digitali e di servizio.

Posizione
La risorsa avrà la responsabilità del coordinamento operativo dell’ufficio contabile e amministrativo, con particolare presidio delle attività di fatturazione attiva e passiva e supervisione delle risorse dedicate.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, affidabilità, precisione e una buona attitudine al coordinamento, in un contesto dinamico e caratterizzato da volumi e processi strutturati.

Attualmente l'ufficio è composto da 3 risorse ma una sua crescita è prevedibile.

Responsabilità principali
Coordinare le risorse dell’ufficio amministrativo dedicate alla fatturazione attiva e passiva.
Presidiare il corretto svolgimento dei processi di emissione, registrazione e controllo documentale.
Supportare la chiusura periodica delle attività contabili, garantendo ordine, puntualità e qualità del dato.
Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e la corretta applicazione delle procedure interne.
Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali per la gestione delle problematiche amministrative e documentali.
Collaborare con la direzione amministrativa nella revisione e ottimizzazione dei flussi operativi.
Assicurare il corretto presidio delle attività ordinarie dell’ufficio, mantenendo continuità, metodo e controllo.
Requisiti
Competenze tecniche

Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo.
Esperienza nel coordinamento di persone o di attività strutturate all’interno di un ufficio amministrativo.
Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva e dei principali processi amministrativo-contabili.
Dimestichezza con strumenti gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel.
Esperienza in gestione di piccoli team in contesti che richiedono alta produttività
Competenze personali

Metodo, precisione e capacità organizzativa.
Attitudine al coordinamento e alla gestione operativa delle priorità.
Affidabilità, senso di responsabilità e orientamento alla qualità del lavoro.
Buone capacità relazionali e di interfaccia con funzioni diverse.

Altre informazioni
Inquadramento e offerta
Inserimento diretto in azienda.
Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza.
Contesto solido, dinamico e in crescita, con ruolo di riferimento all’interno dell’area amministrativa.
Sede di lavoro: sud ovest di Treviso.
Per il ruolo non è previsto lo smart working contabilità, contabile, impiegato amministrativo, amministrazione personale, ragioniere, amministrativo, impiegato contabile, contabilita, payroll, paghe e contributi by helplavoro.it