Impiegato/a Amministrativo/a - Gestione Risorse

Profilo

Per realtà operante nel settore servizi con sede a Milano, ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Risorse da inserire a supporto delle attività di gestione del personale e dell’organizzazione operativa. La risorsa collaborerà con i responsabili di funzione per garantire una corretta pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e la gestione della documentazione amministrativa del personale. La posizione prevede un coinvolgimento attivo anche nei processi di ricerca e selezione, dallo screening dei CV all’organizzazione dei colloqui. Il contesto di riferimento è dinamico e collaborativo, con possibilità di apprendere e consolidare competenze in ambito amministrativo e HR, all’interno di una realtà strutturata del terziario.

Responsabilità

• Pianificare e gestire i turni del personale, garantendo una copertura operativa adeguata e il rispetto delle esigenze organizzative condivise con i responsabili di funzione.
• Monitorare presenze, ferie, permessi e assenze, aggiornando quotidianamente i dati e segnalando tempestivamente eventuali anomalie o incoerenze ai referenti preposti.
• Aggiornare e gestire la documentazione amministrativa del personale, assicurando archiviazione ordinata, completezza delle informazioni e conformità alle procedure interne aziendali.
• Supportare le attività di ricerca e selezione del personale, occupandosi di screening CV, organizzazione dei colloqui e gestione delle comunicazioni operative con i candidati coinvolti.
• Coordinarsi con i responsabili di funzione per raccogliere esigenze operative, gestire variazioni nei turni e definire le priorità di copertura dei diversi servizi aziendali.
• Inserire e aggiornare in modo puntuale i dati del personale nei sistemi gestionali aziendali, garantendo coerenza, tracciabilità e correttezza delle informazioni registrate.
• Supportare la predisposizione e diffusione delle comunicazioni interne relative al personale, collaborando alla stesura di avvisi, informative operative e aggiornamenti organizzativi.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, maturata in contesti in cui siano centrali la gestione del personale e l’organizzazione operativa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel), con capacità di utilizzare fogli di calcolo per report, monitoraggi delle presenze e sintesi dei dati legati ai turni.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con attitudine a gestire simultaneamente più attività amministrative connesse alla gestione del personale e alla pianificazione dei turni.
• Buone capacità relazionali e comunicative, utili per interfacciarsi quotidianamente con il personale interno, i responsabili di funzione e i candidati in fase di selezione.
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving, con disponibilità ad affrontare richieste urgenti, variazioni improvvise nei turni e criticità legate alla copertura del servizio.
• Esperienza nella gestione turni o presenze considerata un plus, in particolare in contesti caratterizzati da personale numeroso e organizzazione su più fasce orarie.
• Conoscenza di software o gestionali considerata un requisito preferenziale per semplificare le attività di inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati del personale.

Informazioni Aggiuntive

Sede e contratto

• Milano – zona De Angeli
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all’assunzione
• Inquadramento secondo CCNL Multiservizi

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).