HR Specialist (area Formazione) - Categorie Protette L.68/99

La risorsa, inserita all'interno della funzione HR, contribuirà alla gestione e al corretto funzionamento dei processi formativi aziendali, occupandosi delle attività operative, amministrative, organizzative e di reporting. Nello specifico si occuperà di:

• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento delle attività formative attraverso i sistemi informativi HR aziendali.
• Aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la documentazione relativa ai percorsi formativi, garantendo accuratezza e completezza dei dati.
• Monitorare le attività formative e predisporre la relativa reportistica.
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione relativa alla formazione, inclusa la gestione delle firme elettroniche.
• Supportare i fornitori esterni nella pianificazione e nell'organizzazione dei corsi, anche nell'ambito della formazione finanziata e della formazione in materia di sicurezza sul lavoro.
• Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi di iscrizioni, presenze, materiali didattici, registri, sale e servizi di catering.
• Fornire supporto operativo alle attività dell'area Formazione, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio rivolto ai clienti interni.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per il censimento di nuovi fornitori.
• Gestire l'inserimento degli ordini relativi ai fornitori nei sistemi aziendali, supportando i processi amministrativi e di fatturazione.