Segretaria/o amministrativa/o

Profilo

Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.

L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.

Il ruolo

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.

Responsabilità

In particolare, si occuperà di:

Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

• Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;
• Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
• Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;

• Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
• gestione degli acquisti dell’ufficio;
• Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Skill e Professionalità

Sono richiesti:

• Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati;
• Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;
• Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.

Benefit

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

• Contratto full time a tempo indeterminato;
• RAL €24.000 x 14 mensilità;
• ticket restaurant €100/mese;
• orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;
• sede di lavoro: Ravenna;
• inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).