Addetto/a Archiviazione e Digitalizzazione Documenti

Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una figura per il ruolo di Archivista Digitale.

La risorsa sarà responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati

Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando reperibilità e conformità agli standard aziendali

Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e organizzazione dei documenti da digitalizzare

Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale

Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi

Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel

Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio

Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 13:30-17:30

Percorso di formazione e affiancamento operativo finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.

Offerta e benefit:
* Retribuzione 1540-2040 € lordi mensili