Coordinatore Tecnico - Pianificazione delle Attrezzature

ppNovelty Italy ricerca un professionista organizzato, proattivo e orientato al futuro per gestire e coordinare il proprio parco attrezzature. In qualità di punto di collegamento chiave tra i team Produzione, Logistica e Vendite, la risorsa selezionata ottimizzerà l’allocazione delle risorse, garantirà un’efficace continuità operativa e supporterà il rispetto degli impegni verso i clienti, mantenendo al contempo processi amministrativi accurati. /ph3RUOLI E RESPONSABILITÀ /h3h3Pianificazione e coordinamento delle attrezzature /h3ullipAnalizzare la disponibilità delle attrezzature e allocare le risorse in base ai requisiti tecnici e di budget. /p /lilipIndividuare, quando necessario, soluzioni alternative adeguate in collaborazione con gli Account Manager. /p /lilipCollaborare strettamente con i team Produzione e Vendite per rivedere e perfezionare le liste tecniche delle attrezzature, inclusi cablaggi, rigging, sistemi di sospensione e verifiche di compatibilità. /p /lilipGestire le richieste dirette di noleggio da parte dei clienti, inclusa la preparazione dei preventivi, il follow-up degli ordini e la fatturazione. /p /lilipCoordinare il noleggio di attrezzature presso terzi per garantire il rispetto delle esigenze operative, ottimizzando costi e disponibilità. /p /lilipAnticipare le esigenze di attrezzature durante i periodi di picco dell’attività, compresi i materiali di consumo non tracciati come cavi e accessori. /p /lilipInterfacciarsi con il Servizio Tecnico in merito alle attrezzature in riparazione e comunicare le priorità operative. /p /lilipMonitorare i ritardi nella restituzione delle attrezzature e seguire con gli Account Manager le situazioni che potrebbero incidere su altri progetti. /p /lilipMantenere una supervisione accurata dell’inventario, degli acquisti e della disponibilità delle attrezzature. /p /li /ulh3Amministrazione /h3ullipPreparare i preventivi utilizzando Locasyst. /p /lilipEmettere ordini di acquisto per il noleggio di attrezzature esterne e le richieste di trasporto tramite Event Soft. /p /lilipGestire le controversie con fornitori e clienti relative ad attrezzature mancanti o danneggiate. /p /lilipCoordinarsi quotidianamente con il Responsabile del Coordinamento e gli altri interlocutori operativi. /p /lilipConvalidare le fatture dei fornitori relative al noleggio di attrezzature presso terzi. /p /li /ulh3Qualità del servizio e supporto operativo /h3ullipAssicurare che la pianificazione delle attrezzature contribuisca a una gestione efficiente dei progetti e alla soddisfazione del cliente. /p /lilipMantenere una comunicazione proattiva con i team di magazzino e i coordinatori in merito alle modifiche alla preparazione delle attrezzature. /p /lilipSupportare il miglioramento continuo dei processi di pianificazione, garantendo il rispetto delle procedure aziendali. /p /li /ulh3PROFILO RICHIESTO /h3pHai conseguito una laurea triennale, o titolo equivalente, in Logistica, Gestione della Produzione, Coordinamento Tecnico, Amministrazione Vendite o in un ambito affine. /ppHai maturato almeno tre anni di esperienza in un ruolo simile, comprendente la pianificazione delle attrezzature, la gestione dei fornitori, il noleggio di attrezzature presso terzi e l’amministrazione operativa. /ppHai dimestichezza con sistemi informatici come Locasyst, Event Soft o software equivalenti e comprendi i processi di coordinamento tra i reparti Produzione, Logistica, Servizio Tecnico e Vendite. /ph3COMPETENZE RICHIESTE /h3h3Competenze tecniche /h3ullipPianificazione delle attrezzature e allocazione delle risorse /p /lilipGestione dell’inventario e del parco attrezzature /p /lilipGestione del noleggio di attrezzature presso terzi /p /lilipPreparazione di preventivi e ordini di acquisto /p /lilipGestione delle relazioni con i fornitori /p /lilipFollow-up amministrativo dei progetti operativi /p /lilipConoscenza dei flussi di lavoro logistici e produttivi /p /lilipCapacità di analizzare specifiche tecniche e compatibilità delle attrezzature /p /lilipPadronanza di Microsoft Excel, livello intermedio-avanzato /p /lilipEsperienza con software di gestione delle attrezzature, come Locasyst, Event Soft o equivalenti /p /lilipComprensione dei processi di assistenza post-vendita e gestione dello stock /p /lilipItaliano madrelingua o bilingue, francese livello minimo B2, inglese professionale preferibile /p /li /ulh3Competenze trasversali /h3ullipEccellenti capacità organizzative e di pianificazione /p /lilipForte attenzione ai dettagli /p /lilipCapacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente /p /lilipApproccio proattivo e orientato alla soluzione /p /lilipSpiccate capacità di problem solving /p /lilipEccellenti capacità comunicative e relazionali /p /lilipCollaborazione interfunzionale /p /lilipOrientamento al cliente /p /lilipAffidabilità e senso di responsabilità /p /lilipAdattabilità e flessibilità /p /lilipCapacità di anticipare le esigenze operative /p /lilipSpirito di squadra e approccio collaborativo /p /lilipCapacità di lavorare efficacemente sotto pressione /p /lilipIniziativa e autonomia /p /lilipImpegno verso l’eccellenza operativa /p /li /ul /p #J-18808-Ljbffr