Operations & Tender Manager Italy (m/f/d)
Full time
ISG International Service Group
112071-Operations & Tender Manager Italy (m/f/d)
Medical Devices
Our client is an international manufacturing and distribution company in the field of medical devices.
Your Tasks
- Manage and optimize daily office workflows, internal processes, and operational KPIs
- Lead and support the local team in logistics, orders, invoicing, warehouse management, accounts, and IT support
- Supervise and support public tender processes for hospitals and healthcare institutions in Italy
- Advise on complex procurement procedures, compliance topics, and administrative requirements
- Ensure compliance with Italian healthcare regulations and public procurement law
- Ensure smooth order processing, invoicing, claims handling, stock control, and consignment inventory management
- Act as the interface between local operation, sales, logistics, and the international headquarters
- Manage vendors, office facilities, fleet contracts, and operational costs
- Coordinate medical congresses and corporate events
Your Profile
- At least 5 years of experience in operations, office management, or senior administrative leadership
- Experience in the area of medical device, healthcare, or pharmaceutical industry
- Strong experience with Italian public tenders, hospital procurement procedures, and tender platforms
- Experience in invoicing, claims management, warehouse management, and administrative workflowsFamiliarity with ERP systems, order entry workflows, and consignment inventory logic
- Proven leadership experience with small to medium-sized teams
- Fluent Italian and English knowledge are mandatory
- Structured, pragmatic, and detail-oriented working style with strong problem-solving skills
- Resilience under pressure, especially during tender deadlines
Our client offers
- A key role in an established medical device company with high operational responsibility
- Opportunity to improve processes and contribute to organizational development
- Direct reporting line to the Country Manager Italy
- Full-time position based in Ancona with hybrid work options after onboarding
- Start date: as soon as possible
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ph3 -Operations Tender Manager Italy (m/f/d) /h3 h3Medical Devices /h3 pOur client is an binternational manufacturing and distribution company /b in the field of medical devices. /p h3Your Tasks /h3 ul liManage and optimize daily office workflows, internal processes, and...ConsigliatoLavoro ibridoDisponibilità immediata
- pISG International Service Group seeks an experienced Operations Tender Manager for Italy. Based in Ancona with hybrid work options after onboarding, you will oversee daily workflows, logistics, invoicing, and tender processes, ensuring regulatory compliance and efficient...ConsigliatoLavoro ibrido
60.000 € - 80.000 €
...Associated British Foods plc. We are looking for an Area Manager to join our team in Italy and support the development of our business across... ...company standards on health, safety, ethics and compliance. Manage and develop the business within the assigned area across...ConsigliatoTempo pieno- ...Companial is seeking a committed Partner Success Manager to accelerate growth in Italy. The role is remote and focused on the Italian market, supervising partner relationships and driving new business within the Microsoft ecosystem. You will collaborate with the Mediterranean...ConsigliatoRemoto
- pAlstom in Italy’s Marche region is seeking a seasoned operations leader to oversee service contracts for trains and rail systems. You will ensure Availability... ...degree, 5+ years in maintenance or production management in the railway sector, and strong leadership. /p #J...Consigliato
- ...almeno 4-5 anni maturata presso Agenzie per il Lavoro o società operanti nel settore HR, con responsabilità di sviluppo commerciale e coordinamento... .../03 e 216/03. Dinamica Jobs S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità...Smart workingTempo pienoImpiego permanenteSomministrazioneAuto aziendaleDal lunedì al venerdì
- ...luogo di lavoro Descrizione Azienda solida e giovane azienda operante nel settore edile e impiantistica "chiavi in mano", con sede a... ...ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- ...Join us as an Platform Operations Specialist WHAT WE... ...communication throughout. Managing offshore operations... .... WHAT WE WISH YOU’D BRING WITH Knowledge... ...Business Suite and Meta Ads Manager for campaign creation,... ...Specialist Ancona, Italy #J-18808-LjbffrLavoro ibridoRemotoTurni
37.000 € - 45.000 €
...Profilo Per conto di un importante gruppo operante nel settore metalmeccanico, siamo alla... ...il rispetto delle priorità operative. Gestire il fabbisogno dei materiali... ...€45.000 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216...Impiego permanente- ...Position: Operations Manager (Remote) Category: Operations / Team Management Brand: Premium... ...growing, digital-native beauty brand born in Italy and scaling rapidly across the U.S.... ...) from kickoff to delivery Manage vendor and freelancer relationships (contracts...Tempo pienoLibero professionistaRemoto
- ...due ore.\" /ppbr/ppbDescrizione del ruolo /b /ppCerchiamo un Operations Manager altamente motivato per un ruolo a tempo pieno e... ...responsabilità includono la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali quotidiane per assicurare elevata efficienza e qualità...Smart workingTempo pienoRemotoOrario flessibile
- Sirio S.p.A. cerca un responsabile di punto vendita per una rete di ristorazione con standard elevati e attenzione al cliente. In questa funzione gestirai il team, organizzerai staff e turni, controllerai la qualità del servizio, e lavorerai per prevenire sprechi e ...Turni
- ...Salespiù ricerca un/una Commerciale Senior/AREA MANAGER per azienda cliente operante nel settore dei sistemi di logistica automatizzata. Attività:... ...delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere e delle disposizioni...Impiego permanenteAuto aziendaleOrario flessibile
25.000 € - 27.000 €
...risorsa da inserire nel ruolo di: AREA MANAGER Attività previste La risorsa si... ...sviluppo commerciale; -organizzazione operativa delle varie filiali; -coordinamento e... ...retributiva e parità di trattamento previsti dal D.Lgs. n. 96/2026 Le persone...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoAuto aziendale- ...France Travail recherche un manager F/H en restauration rapide pour McDonald's à Montélimar, CDI. Vous serez bras droit du directeur, garant... ...les plannings et les stocks. Vous développez l’esprit d’équipe, fixez des objectifs, et soutenez chaque membre de l’équipe...Impiego permanente
- ...Responsabile Appalti e Contratti, la risorsa farà parte del team incaricato di predisporre progetti tecnici per partecipare alle gare d'appalto. Le attività includono analisi della documentazione di gara, predisposizione di relazioni tecniche, sviluppo di soluzioni tecnico...
- ...Role: Talent Operations Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Talent Operations Manager to work on a full-time basis. This role focuses on optimizing talent acquisition processes and...Tempo pienoRemoto
25.000 €
...predisposizione dei progetti tecnici per la partecipazione alle gare d'appalto. Attività principali Analisi della documentazione... ...ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e del D.Lgs. 216/2003. L'azienda opera inoltre in coerenza con la UNI/PdR 125:2022 e con i principi della...Tempo pienoStage/TirocinioOrario flessibile35.650 €
...valore sostenibile e duraturo. Nati come operatori specializzati nel factoring, ci siamo differenziati... .../indeterminato Modalità di lavoro: Ibrida Sede di Lavoro: Milano Manager: Paolo Cristiano Gestore Small Business Filiale di Milano - Art. 18 Ancona - Italy #J-18808-LjbffrImpiego permanenteTempo determinatoLavoro ibrido- ...ppbAbout the Role /b /ppbr/ppJob Title: Business Development Manager (m/f/d) /ppbr/ppWork location: Assigned location (home office possible... ...sales strategies. And you prepare revenue forecasts. /liliCo-operate with other account managers and are responsible for...
52.800 € - 63.000 €
...ingredients and industrial products. Operating across Europe, we help customers... ...driven Business Development Manager to lead new business growth across Italy. This is a genuine hunter role, focused... ...relationships with key decision-makers. Manage opportunities through the full...Stage/Tirocinio- ...Lavoropiù SpA cerca un Commerciale Senior/Area Manager per un cliente operante nel settore dei sistemi di logistica automatizzata, con base nelle Marche. La figura gestirà il portafoglio clienti nella zona, acquisirà nuovi business, coordinerà la rete di vendita indiretta...Impiego permanenteAuto aziendale
55.000 € - 65.000 €
...diversi settori siamo alla ricerca di un/una: /p /brh3IT Delivery Manager /h3 /brpLa persona gestirà i rapporti con i clienti attivi e... ...lato consulenza o delivery. /li /brliOttime doti di leadership operativa: gestione team, affiancamento, organizzazione. /li /brliCapacità...Impiego permanenteLavoro ibridoOrario flessibile37.000 € - 45.000 €
...garantire continuità produttiva, ottimizzare i flussi e contribuire attivamente al miglioramento delle performance di Supply Chain, operando in un contesto strutturato e orientato all’eccellenza operativa. Principali responsabilità Definire e gestire i piani di...Tempo pienoImpiego permanenteLungo termine35.000 € - 40.000 €
pRandstad Digital cerca un Project Manager IT per una realtà multinazionale specializzata in sicurezza informatica. Coordinerà migrazioni end-to-end tra business unit e aree geografiche, supportando Customer Delivery e Success per il mercato italiano. /ppSede: Senigallia...Impiego permanente- ...di mobilità in Italia. Fondata nel 2020, opera con un approccio Phygital, collaborando con... ...Indirect Sales siamo alla ricerca di Area Manager che in stretta collaborazione con i Sales... ...ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e del D.Lgs. 198/2006, e a persone di tutte le età...Tempo pienoImpiego permanenteLungo termineAuto aziendale
- ...specializzata in soluzioni software gestionali, cerca un IT Delivery Manager per gestire rapporti con i clienti e coordinare il team di... ...ibrida e sede in provincia di Ancona. Si richiedono leadership operativa, esperienza ERP/MES e forte orientamento al cliente. /p #J-...Impiego permanenteLavoro ibrido
- ...liStrong Leadership Team Management /li /ul pAt Alstom... ...for staff and managers, and the... ...set by the Trains operations manager. /li liTo... ...control. /li liTo manage and lead the continuous... ...the challenge, we’d love to hear from... ...the 63 countries we operate in. We’re committed...
- ...partners. This role combines key account management, solution-based selling, and project... .... Reporting to: Country Manager (Italy & Greece) Direct Reports: None... ...Hanwha Vision solutions. Develop and manage a pipeline of new business opportunities...Stage/Tirocinio
- ...We are looking for a committed Partner Success Manager (Remote | Italy) with a passion for the Microsoft business solutions ecosystem to accelerate... .... Our CRM system is one of the key tools you will use to manage leads, opportunities, reporting and partner engagement....Tempo pienoRemotoOrario flessibile
Ricerche correlate
- responsabile operations Ancona
- responsabile operativo Ancona
- responsabile operativo - settore pulizie Ancona
- capo operativo Ancona
- responsabile centrale operativa Ancona
- direttore operativo esperienza Ancona
- direttore operativo servizi Ancona
- responsabile ufficio gare Ancona
- operation Ancona
- operation-manager-gas