Payroll Onboarding Specialist - Full Remote

Chi è Jet HR?

Video dal CEO e founder - 3 min

Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.

Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di distanza abbiamo chiuso il seed round a 12M€ e a giugno 2025 abbiamo chiuso un nuovo round da 25M€, guidato come lead investor dal VC americano Base10, che ha scelto noi per la sua prima operazione in Italia.

L’Italia è conosciuta come il paese della burocrazia. Questa burocrazia è uno dei motivi riconosciuti per cui l’economia Italiana ristagna. La missione di Jet? Eliminare la burocrazia dal fare impresa in Italia. Cos’è la burocrazia? Sono ore passate a decifrare normative, riempire moduli, attendere approvazioni e correggere gli inevitabili errori umani.

Jet è la soluzione: una piattaforma unica per semplificare e automatizzare tutta l’area amministrativa di una PMI italiana. È ovvio che il futuro non può rimanere lento e macchinoso: con Jet stiamo anticipando questo futuro, e abbiamo una chance concreta di diventare la soluzione di default per gestire il back office in Italia. Se ci riusciamo, saremo una realtà enorme che ha cambiato come si fa impresa in Italia!

Odiamo profondamente la burocrazia: proviamo a farla fuori.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che prenda in mano l’intero ciclo paghe dei nostri clienti e lo porti a un livello radicalmente superiore. Questo vuol dire saper leggere e capire davvero ciò che succede dentro un’azienda: dai cedolini agli Uniemens, dai progressivi ai dati INPS e INAIL, fino agli adempimenti annuali.

Gestirai complessi onboarding di nuovi clienti, caricando progressivi e “paralleli” senza perdere un colpo. Farai due diligence che non sono solo check tecnici, ma veri raggi X sulle aziende con cui lavoriamo.

È un ruolo per chi vuole cambiare un pezzo di Paese, rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono il personale. Se ti motiva l’idea di costruire un nuovo standard, sei nel posto giusto.

Cosa offriamo

• RAL tra €24.000 - €35.000 a seconda dell’esperienza, più bonus variabile, buoni pasto da €8 e welfare aziendale
• Full remote. Per davvero. Puoi lavorare da dove vuoi, basta che sia in una timezone compatibile con l’Italia. Se vuoi, il nostro ufficio a Milano è pronto ad accoglierti. Due volte l’anno abbiamo un meetup di 3 giorni, tutto pagato da Jet.
• Alta flessibilità. Siamo un’azienda tech, non uno studio. Si lavora per obiettivi, nessuno controlla i minuti che sei online su Teams, sta a te gestire il tuo lavoro.
• Impatto concreto . Ascoltiamo le tue idee su come migliorare i processi e su come usare la tecnologia per rendere il tuo lavoro il meno ripetitivo possibile.
• Cambiare le regole del gioco . Il nostro lavoro è trasformare il modo in cui le aziende assumono, pagano e gestiscono le persone. Collaborando con designer e developer costruirai il sistema del futuro per gestire il personale. Se avremo successo, 1 dipendente su 5 in Italia sarà pagato tramite Jet HR.

Cosa Serve

Payroll Specialist (addetto paghe, in burocratese) che abbia:

• Minimo 3 anni di lavoro in studi paghe.
• Capacità di gestire un ciclo paga : elaborazione cedolini, rapporti con gli enti, adempimenti annuali, fino al contatto con il cliente.
• Esperienza nella gestione di clienti acquisiti nel corso dell’anno , per cui si è reso necessario il caricamento dei progressivi al termine dell’anno precedente e l’elaborazione dei cedolini “paralleli” nel corso d’anno corrente.
• Gestione autonoma di 200+ cedolini; o voglia di affrontare la sfida.
• Esperienza con i CCNL Commercio, Metalmeccanica Industria e Pubblici Esercizi.
• Ottima comunicazione . Lavorerai al 100% sui clienti di Jet HR, sarai il loro punto di riferimento. È essenziale comunicare in maniera semplice e strutturata concetti complessi.
• Ambizione di cambiare un pezzo di Italia . Stravolgere il modo in cui le aziende gestiscono il personale non sarà semplice, né comodo. Ma sarà stimolante, concreto, e farà la differenza.

Processo di selezione

Gli step sono:

1. Screening call (30 minuti, con HR)
2. Payroll interview (45 minuti)
3. Final interview (30 minuti, con Payroll Leader)

⚠ Lavoriamo continuamente al miglioramento del nostro processo e cerchiamo di adattarlo a seconda del candidato. Il tuo processo potrebbe leggermente variare da quanto descritto.

Per la consulenza del lavoro collaboriamo con Orion STP