Impiegato/a Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'impiantistica civile e industriale un/una Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa . La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.

Posizione:

Principali responsabilità

• Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
• Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
• Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
• Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
• Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
• Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.

Requisiti:

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
• Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)

Requisiti preferenziali

• Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
• Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.

Altre informazioni:

Si offre

• Inserimento diretto full time in un'azienda strutturata, solida e in costante crescita;
• CCNL: Metalmeccanica industria;
• Ambiente di lavoro dinamico, organizzato e collaborativo.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.