Addetto/a Segreteria Commerciale

Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni.

Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato.

Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale.

Figura ricercata

Addetto/a Segreteria Commerciale

Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della Business Unit Finance, Control, General services & Procurement.

Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell' archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali.

Cosa farai

Ti occuperai di:

• Gestione amministrativa e documentale delle commesse;

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali;

• Predisposizione ed emissione delle fatture attive in conformità ai contratti;

• Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di recupero documentale ;

• Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni;

• Archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale;

• Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e commerciale ;

• Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione.

Chi cerchiamo

• Laurea in discipline economiche;

• Fino a 3 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione;

• Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel;

• Capacità di utilizzo di sistemi ERP/Gestionali aziendali (gradita pregressa conoscenza di SAP);

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.

• Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team.

Cosa troverai in Finomnia:

Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita.

• Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione;

• Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale.

La formazione è parte del lavoro, non un extra.

• Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità;

• Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità;

• Welfare e benessere: Sistema di welfare aziendale, pensato per supportare esigenze personali e familiari;

• ️ Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto.

I n conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970 , per la posizione ricercata:

• E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio);

• La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €25.000 – €30.000.

La collocazione all’interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.

L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm .ii.

Processo di selezione

Il percorso prevede:

1. screening del CV

2. colloquio HR

3. colloquio tecnico con il team

4. colloquio finale