IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CATEGORIE PROTETTE (L.68/99) I limitrofi Oderzo (TV)

Synergie Oderzo seleziona, per realtà metalmeccanica del territorio, una figura appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire come

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AUTOMEZZI E PRATICHE AZIENDALI

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e monitoraggio delle pratiche legate al parco automezzi aziendale, collaborando con enti esterni, clienti, fornitori e corrieri.

Posizione:

Nel dettaglio si occuperà di:

Gestione amministrativa automezzi

• Pratiche di acquisto e vendita automezzi;
• Gestione assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo;
• Monitoraggio delle scadenze e rinnovi;
• Gestione multe e relativa documentazione;
• Gestione carte tachigrafiche;
• Stampa e controllo schede carburante.

Attività amministrative e documentali

• Predisposizione documentazione per revisori e consulenti;
• Gestione pratiche presso banche, Poste, Camera di Commercio e Tribunale;
• Archiviazione e aggiornamento documentale;
• Supporto nella gestione della documentazione societaria.

Trasporti e logistica documentale

• Richiesta e gestione documenti CMR;
• Archiviazione documentazione di trasporto;
• Gestione documenti doganali MRN;
• Contatti con clienti, spedizionieri e corrieri;
• Verifica della corretta tracciabilità documentale.

Front Office

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione centralino e corrispondenza;
• Supporto organizzativo alle attività d'ufficio.

Requisiti:

Si richiede:

• Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o affine;
• Iscrizione alle liste categorie protette l. 68/99 ;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegata amministrativa, back office o segreteria;
• Buona conoscenza di Excel, Outlook e del Pacchetto Office;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
• Precisione nella gestione documentale;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Disponibilità a svolgere occasionali commissioni presso enti esterni.

Completano il profilo:

• Problem solving;
• Flessibilità e capacità di lavorare su attività differenti;
• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Altre informazioni:

Si offre:

• Inserimento diretto in azienda, a tempo determinato iniziale e prospettiva di assunzione a lungo termine successiva;
• Ambiente organizzato e collaborativo;
• Ruolo trasversale con ampia autonomia operativa;
• Possibilità di acquisire competenze in ambito amministrativo, logistico e fleet management.

RAL indicativa: 25.000 - 26.000 €

Sede di lavoro: limitrofi Oderzo (TV)

⏰ Orario di lavoro: full time

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004