Assistente - Addetto/a Servizi Generali e Logistica

Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica

trieste, friuli venezia giulia, Italy Company: JR Italy Client / Employer: A-Head Srl

A-Head Srl , società di consulenza HR specializzata nella gestione del personale in outsourcing per diverse realtà, ricerca per azienda cliente con sede a Firenze un/una Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica .

La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, organizzativo e logistico delle attività aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e al coordinamento delle attività a supporto dei team interni.

Principali attività

• Supporto alla gestione dei servizi generali e alla cura degli spazi di lavoro
• Organizzazione e supporto logistico per riunioni, eventi e trasferte
• Gestione delle forniture (cancelleria, materiali e dotazioni operative)
• Supporto nei rapporti con fornitori e partner esterni
• Supporto alle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative, incluse agende e calendari aziendali
• Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse aree interne
• Gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale) e supporto nella tenuta dei verbali
• Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite e-mail istituzionali
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi istituzionali (inviti, omaggi e regali)
• Collaborazione nella raccolta e aggiornamento dei documenti di governance
• Gestione e aggiornamento del database istituzionale e delle mailing list per eventi e comunicazioni
• Compilazione di ODA e reportistica delle attività
• Gestione operativa del parco auto aziendale
• Gestione degli omaggi istituzionali
• Supporto nella gestione del magazzino

Responsabilità e obiettivi

• Garantire l’efficienza e la continuità dei servizi generali
• Assicurare un adeguato supporto logistico alle attività e agli eventi
• Contribuire al mantenimento di ambienti di lavoro funzionali e ben organizzati
• Supportare il rispetto delle tempistiche e delle priorità operative
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, servizi generali o logistica
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Affidabilità, flessibilità e attitudine al problem solving
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
• Diploma; titolo di studio superiore considerato un plus
• Riservatezza e precisione
• Conoscenza di almeno una lingua straniera, scritta e parlata

Per candidarsi : inviare CV a

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi (L. 903/77).

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