Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM

Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati.

Responsabilità e Attività Principali Organizzazione e Pianificazione degli Eventi – Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona – Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning) – Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor – Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze Adempimenti ECM e Conformità Normativa – Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider) – Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza) – Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica – Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM – Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico Segreteria e Supporto Amministrativo – Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti – Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard – Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM – Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese – Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti Comunicazione e Relazioni – Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi – Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi – Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholder Requisiti Formazione ed Esperienza – Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale) – Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM – Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.Ge.A.P.S. (costituisce titolo preferenziale) Competenze Tecniche – Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali) – Capacità di gestione di database e liste contatti Competenze Trasversali – Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio – Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze – Orientamento al problem solving e autonomia operativa – Ottime capacità relazionali e comunicative – Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR) Elementi Preferenziali – Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale – Conoscenza di piattaforme FAD (es. Zoom Webinar, GoToWebinar, piattaforme proprietarie ECM) – Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario – Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali) Cosa Offriamo – Inserimento in un contesto professionale dinamico nel settore della formazione sanitaria – Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM – Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza – Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale Il presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione. Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.