IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A SENIOR

Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore edile, un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR .
La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione di attività organizzative e documentali a supporto delle diverse sedi aziendali, garantendo il corretto svolgimento dei processi amministrativi e il coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni principali :

• Coordinamento e supervisione delle attività legate alla gestione della flotta aziendale;
• Amministrazione e aggiornamento di piattaforme digitali dedicate ai processi operativi e documentali;
• Gestione e controllo della documentazione contrattuale relativa a forniture, servizi e accordi commerciali;
• Predisposizione e monitoraggio delle comunicazioni verso enti e organismi competenti;
• Elaborazione di reportistica, analisi dati e statistiche a supporto della direzione;
• Supporto amministrativo e punto di riferimento per stakeholder interni ed esterni;
• Gestione delle attività amministrative ordinarie e straordinarie dell'ufficio.

Requisiti :

• Esperienza consolidata maturata in ambito amministrativo;
• Ottime capacità organizzative e gestione efficace di attività multiple e scadenze;
• Forte orientamento alla risoluzione dei problemi e senso di responsabilità;
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, sia scritta che parlata.

Offriamo :

• Assunzione diretta da parte dell'azienda cliente;
• Contratto full time dal lunedì al venerdì;
• CCNL commercio: 14 mensilità;
• Range retributivo: 2000-2500€.

Benefit :

• Servizi di welfare aziendale e assistenza sanitaria integrativa.

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen aus der Baubranche eine/n SENIOR VERWALTUNGSANGESTELLTE/N .
Die ausgewählte Person wird Teil der Verwaltungsabteilung und übernimmt die Organisation und Verwaltung verschiedener Tätigkeiten zur Unterstützung der unterschiedlichen Unternehmensstandorte. Dabei gewährleistet sie die ordnungsgemäße Durchführung der administrativen Prozesse sowie die Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.

Hauptaufgaben :

• Koordination und Überwachung der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Management der Unternehmensflotte;
• Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Plattformen für operative und dokumentationsbezogene Prozesse;
• Verwaltung und Kontrolle der Vertragsdokumentation in Bezug auf Lieferungen, Dienstleistungen und Geschäftsvereinbarungen;
• Erstellung und Überwachung der Kommunikation mit zuständigen Behörden und Institutionen;
• Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung;
• Administrative Unterstützung sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder;
• Verwaltung der ordentlichen und außerordentlichen administrativen Tätigkeiten des Büros.

Anforderungen :

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich;
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie effizientes Management mehrerer Aufgaben und Fristen;
• Starke Problemlösungskompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein;
• Teamfähigkeit sowie gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;
• Sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten :

• Direkte Anstellung beim Kundenunternehmen;
• Vollzeitvertrag von Montag bis Freitag;
• Handelskollektivvertrag (CCNL Commercio): 14 Monatsgehälter;
• Gehaltsspanne: 2.000-2.500 €.

Benefits :

• Betriebliche Welfare-Leistungen und ergänzende Krankenversicherung.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito