Office Assistant - Settore Assicurativo

Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant.

La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email
• Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale
• Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioni
• Assistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali
• Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini
• Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
• Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel
• Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica
• Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi
• Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente
• Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi
• Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti.

Contratto: Tempo Indeterminato

RAL: € 28.000 - € 32.000

Ticket: 8 €

Smart Working

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.