Design Manager

• Attention to detail.

Design Manager, Milan, Italy

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Controls design scope, design programme and design budget, i.e. acts as the Design Project Manager.
• Develops specific Scope of Services for Design Consultants and Subcontractors to be part of their contractual documentation. Follows up the appointment of design consultants and subcontractors.
• Develops Design Management Plan and implements it.
• Develops the Design Delivery Schedule in coordination with the various stakeholders of the project (i.e. designers, subcontractors), the BIM and planning teams.
• Manages the design processes, from the work stage in which the project starts up to As Built stage. Provide post delivery design support if required and as determined by higher management.
• Manages limit and extent of design scope among design consultants, subcontractors, client and OFCI (Owner Furnished and Contractor Installed) equipment.
• Assist the Project Manager in assessing and managing design costs.
• Manages distribution of design workload within the project internal and external teams.
• Tracks design changes, assumptions and risks.
• Manages CDP works, workshop drawings and technical submittal.
• Responsible to liaise with the document controllers to obtain accurate and up-to-date design overviews, MIDP, TIDPs and other relevant trackers.
• Responsible to report progress based on MIDP/Power BI overviews, including client report and AOC meetings.
• Responsible for reviewing design consultant invoicing against progress with commercial department.
• Liaises design development, changes, tenant inputs and the like with the client’s design team and/or the client’s project managers.
• Manages the Asset List in conjunction with the BIM Manager.
• Maintain the design changes updated into the Project Change Tracker.
• Manages the design change control process along with the commercial team.
• Chairs internal and external design team meetings and workshops.
• Assists with design corrective and preventative actions or resolution of non-conformances regarding design issues.
• Manages sustainability programmes (BREEAM, LEED, etc.) and liaise relevant design works with the appointed third party consultant, reporting on the progress of points (or equivalent system).
• Provide design related inputs to the overall risk register.
• Manages the timely delivery of design deliverables.
• Provides guidance and support OSM opportunities.
• Manages design priorities in liaison with the project schedule.
• Leads with effective supervision an experienced design team to ensure delivery on schedule.
• Closely tracks design deliverables to ensure project milestones are met.
• Implements recovery strategy if slippage is detected.
• Participates in departmental strategic planning.
• Assists technically internal and external customers.
• Coordinates design delivery with the BIM Manager or BIM team.

Essential Criteria For The Role

• Electrical or Mechanical engineering background required. (Bachelor’s degree in Electrical, Mechanical or Industrial Engineering preferred).
• Minimum 5-7 years of experience in datacentre, pharmaceutical, semiconductor or large industrial construction projects.
• Solid experience required coordinating multidisciplinary teams.
• Project management experience across all design phases (design fees time / cost management)
• Proven experience in leading teams
• Experience working on a BIM or equivalent environment
• General knowledge of statutory permits.
• Excellent computer skills.
• Attention to detail.
• Strong interpersonal and organisational skills.
• Pride in the quality and presentation of work.
• Excellent communication skills.

Desirable Experience

• Data centre/Industrial projects experience preferred
• Main contractor experience preferred

Mercury is an equal opportunities employer.

Responsabile del design

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permette di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali Responsabilità Del Ruolo

• Controlla l'ambito del progetto, il programma di progettazione e il budget di progettazione, ovvero funge da responsabile del progetto di progettazione.
• Definisce l'ambito dei servizi specifici per i consulenti di progettazione e i subappaltatori, da includere nella documentazione contrattuale. Si occupa del follow-up relativo alla nomina dei consulenti di progettazione e dei subappaltatori.
• Elabora e implementa il Piano di Gestione della Progettazione.
• Sviluppa il programma di consegna della progettazione in coordinamento con le varie parti interessate del progetto (ovvero progettisti, subappaltatori), il team BIM e il team di pianificazione.
• Gestisce i processi di progettazione, dalla fase di lavoro iniziale fino alla fase di realizzazione finale. Fornire supporto di progettazione post-consegna, se necessario e secondo quanto stabilito dalla direzione.
• Gestisce i limiti e l'estensione dell'ambito di progettazione tra consulenti di progettazione, subappaltatori, cliente e apparecchiature OFCI (fornite dal proprietario e installate dall'appaltatore).
• Assistere il responsabile di progetto nella valutazione e nella gestione dei costi di progettazione.
• Gestisce la distribuzione del carico di lavoro di progettazione all'interno dei team interni ed esterni al progetto.
• Tiene traccia delle modifiche di progettazione, delle ipotesi e dei rischi.
• Gestisce i lavori di progettazione in fase di sviluppo (CDP), i disegni di officina e la documentazione tecnica.
• Responsabile del coordinamento con i responsabili della documentazione per ottenere panoramiche di progettazione accurate e aggiornate, MIDP, TIDP e altri strumenti di tracciamento pertinenti.
• Responsabile della rendicontazione dei progressi sulla base delle panoramiche MIDP/Power BI, inclusi i report per i clienti e le riunioni AOC.
• Responsabile della verifica della fatturazione dei consulenti di progettazione rispetto allo stato di avanzamento dei lavori, in collaborazione con l'ufficio commerciale.
• Si occupa dello sviluppo del progetto, delle modifiche, dei feedback degli inquilini e di aspetti simili, interfacciandosi con il team di progettazione del cliente e/o con i responsabili di progetto del cliente.
• Gestisce l'elenco delle risorse in collaborazione con il responsabile BIM.
• Mantenere aggiornate le modifiche di progettazione nel sistema di tracciamento delle modifiche del progetto.
• Gestisce il processo di controllo delle modifiche di progettazione insieme al team commerciale.
• Presiede riunioni e workshop interni ed esterni del team di progettazione.
• Fornisce supporto nelle azioni correttive e preventive di progettazione o nella risoluzione delle non conformità relative a problematiche di progettazione.
• Gestisce i programmi di sostenibilità (BREEAM, LEED, ecc.) e coordina i relativi lavori di progettazione con il consulente esterno incaricato, redigendo rapporti sull'avanzamento dei punti (o sistema equivalente).
• Fornire input relativi alla progettazione per il registro generale dei rischi.
• Gestisce la consegna puntuale dei risultati di progettazione.
• Offre orientamento e supporto per le opportunità offerte da OpenStreetMap.
• Gestisce le priorità di progettazione in coordinamento con la pianificazione del progetto.
• Guida con un'efficace supervisione un team di progettazione esperto per garantire la consegna nei tempi previsti.
• Monitora attentamente i risultati della progettazione per garantire il rispetto delle tappe fondamentali del progetto.
• Implementa la strategia di recupero se viene rilevato uno slittamento.
• Partecipa alla pianificazione strategica del dipartimento.
• Fornisce assistenza tecnica ai clienti interni ed esterni.
• Coordina la realizzazione del progetto con il BIM Manager o il team BIM.

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

• È richiesta una formazione in ingegneria elettrica o meccanica. (È preferibile una laurea triennale in ingegneria elettrica, meccanica o industriale).
• Esperienza minima di 5-7 anni in progetti di costruzione di data center, impianti farmaceutici, semiconduttori o grandi complessi industriali.
• È richiesta una solida esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari.
• Esperienza nella gestione di progetti in tutte le fasi di progettazione (compensi per la progettazione, gestione dei tempi e dei costi).
• Comprovata esperienza nella gestione di team
• Esperienza di lavoro in un ambiente BIM o equivalente
• Conoscenza generale delle autorizzazioni previste dalla legge.
• Ottime competenze informatiche.
• Attenzione ai dettagli.
• Spiccate capacità interpersonali e organizzative.
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro.
• Eccellenti capacità comunicative.

Esperienza Desiderabile

• È preferibile avere esperienza in progetti di data center/industriali
• Esperienza come appaltatore principale preferibile

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.