Tender & Bid Specialist - Real Estate Services

RYZE S.p.A. , leader in Italia nella consulenza real estate e nella gestione integrata di servizi immobiliari, ricerca per la sede di Milano una/un Tender & Bid Specialist da inserire nel dipartimento Bid Management a diretto riporto del responsabile.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Gare e seguirà l'intero processo di partecipazione alle procedure pubbliche e private, collaborando con le diverse Business Unit aziendali e con le funzioni di supporto coinvolte.

Principali attività

• Monitoraggio e scouting di opportunità di gara pubbliche e private, con analisi della documentazione e verifica dei requisiti di partecipazione;
• Gestione delle procedure di gara, dalla predisposizione della documentazione amministrativa al coordinamento dei contributi tecnici e degli adempimenti connessi;
• Monitoraggio dell'iter di gara fino all'aggiudicazione e gestione delle attività successive, inclusa la contrattualizzazione;
• Coordinamento e verifica della documentazione amministrativa, societaria e contrattuale necessaria alla partecipazione alle gare;
• Aggiornamento degli albi fornitori, delle piattaforme di qualificazione e degli strumenti di monitoraggio e archiviazione dell'Ufficio Gare.
• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e private;
• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici e delle principali procedure di affidamento;
• Esperienza nella predisposizione della documentazione di gara, nella gestione degli adempimenti post-aggiudicazione e delle attività di contrattualizzazione;
• Buona conoscenza delle principali piattaforme telematiche di gara (MEPA, Sintel, TuttoGare, Ariba, Jaggaer o equivalenti);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità di gestire contemporaneamente più procedure e di operare nel rispetto delle scadenze. Precisione, autonomia, capacità organizzative e di pianificazione, attitudine al problem solving, gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team.

Costituirà titolo preferenziale:

• Esperienza maturata presso uffici gare di società operanti nei settori Real Estate, Property & Facility Management, Ingegneria, Architettura e Servizi Tecnici;
• Conoscenza delle principali stazioni appaltanti e dei committenti istituzionali del settore, l'esperienza nella gestione di RTI, avvalimenti e subappalti e una buona conoscenza della lingua inglese.

La tipologia contrattuale verrà valutata in base all'esperienza maturata dal candidato.

La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L. 903/77; L. 125/91).

RYZE S.p.A. è un gruppo indipendente che opera sia nel mercato istituzionale che nel segmento distressed per i principali player del settore: investitori italiani e stranieri, banche, SGR/fondi, gruppi industriali, fondi di private equity e family office. Il Gruppo vanta un’esperienza di oltre 30 anni nell’ambito tecnico (due diligence, project management e monitoring), ambientale, valutativo e gestionale (property & building management). Inoltre, in ambito ESG, nel 2015 è stata la prima società di consulenza real estate registrata per l’Italia in PRI – Principles for Responsible Investment.