Gestore documentazione operativa senior back office
Impiegando.com
Si apre una nuova esigenza nel settore dei servizi e consulenza per una figura dedicata alla gestione della documentazione amministrativa. Lavorerai a stretto contatto con referenti interni e consulenti esterni, con responsabilità diretta sui flussi documentali.
Requisiti:
- l attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
- autonomia nel presidio di pratiche articolate e multi-interlocutore
- ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali (preferibile uso TeamSystem o DocFinity)
- precisione, riservatezza e capacità di analisi
- diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
Nel quotidiano ti occuperai di coordinare fascicoli contrattuali clienti, verificare la completezza dei documenti, controllare coerenza e scadenze, aggiornare anagrafiche e stati pratica, predisporre report operativi a supporto delle decisioni. Avrai un ruolo centrale nel garantire tracciabilità e ordine dei flussi informativi.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure interne e strumenti digitali
Sede di lavoro: Genova
by helplavoro.it- ...per clientela B2B, ricerca una figura dedicata alla gestione operativa del flusso ordini. Il ruolo prevede autonomia completa nel ciclo... ...di consegna emissione DDT, fatturazione attiva e gestione documentazione di spedizione monitoraggio scadenzario e sollecito in caso...SeniorBack officeImpiego permanenteTempo pieno
- ...Per ampliamento del team operativo, cerchiamo un/a Addetto/a back office da inserire in uno studio di consulenza con... ...ufficio a supporto dei consulenti senior. Concretamente, ci aspettiamo autonomia... ...* registrazione e archiviazione documenti contrattuali su gestionale...SeniorBack officeTempo determinatoTempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...nel settore servizi e consulenza: si ricerca un/una operatore/trice amministrativo/a back office per gestione operativa delle pratiche aziendali. La... ...gestionale e controllo dati registrazione della documentazione commerciale (DDT, ordini, resi) e verifica conformità...Back officeTempo determinatoTempo pienoSmart working
- ...occuperai di registrare e archiviare la documentazione amministrativa, gestire telefonate ed e... ...di 1-2 anni nel ruolo di segreteria o back office buona conoscenza di Excel e strumenti... ...iniziale da parte di un collega senior. Sede di lavoro: Genova by helplavoro...SeniorBack officeTempo determinatoTempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...Solutions Level of experience: Senior Energy Power Projects... ...Projects Manager to join its office in Genoa within the Energy... ...construction, commissioning, operation, and related project phases.... ...contracts and related project documentation. Participate in progress meetings...Senior
- ...Società Benefit filiale di Genova per azienda operante nel settore dei sistemi di automazione ricerca un/una: PROJECT MANAGER Senior La risorsa, inserita in un contesto... ...e mantenimento dell'archivio della documentazione tecnica Stesura di documentazione per...SeniorImpiego permanente
- # Back office operativo Back office operativo## Descrizione---**We're Hiring! Back Office Junior... ...from email reception to final delivery documentation.* Place orders with suppliers (often... ...logistics teams to ensure seamless operations.* Provide administrative support and...Back officeStagione invernaleTempo pienoOrario flessibileWeekend
- ...area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione... ...’Ordine e del Cliente (Back Office Commerciale) Contatto... ...nelle comunicazioni operative. Preparazione di... ...e gestione di tutti i documenti necessari per l’...SeniorBack officeImpiego permanenteTemporaneoTempo pieno
500 €/mese
...seguenti attività: - Gestione del front office: accoglienza candidati, supporto nel... .... - Supporto attività amministrativa e back office: processo di assunzione dei candidati... ...Gestione documentale e archiviazione dei documenti - Supporto nella pubblicazione di annunci...Back officeStage/TirocinioTempo pieno- ...experienced Energy Power Projects Manager to join their Genoa office within the Energy Project Solutions division. This role involves... ...power generation projects and collaborating with leading energy operators. Ideal candidates will have a Master’s in Energy Engineering...Senior
- ...Il nostro cliente, prestigiosa azienda operante nel settore dei trasporti, è alla ricerca... ...risorsa, in costante affiancamento con risorse Senior si occuperà degli aspetti logistici... ...e motivato Buona padronanza pacchetto Office Sede di lavoro : Genova Ponente...SeniorApprendistatoStage/TirocinioTempo pienoDal lunedì al venerdì
- # Operations Team Lead - Italy# Genoa, ItalyPosted on:May 19, 2026**We're Hiring: Operations Team Lead**At Atlantic Gate, we are a medium... ...forwarding company with a strong focus on sea freight. Our Genoa office is home to a small, ambitious, and fast-growing team with a...
- ...an R&D Project Manager to join its Genoa office within the Innovation Proposal & Project... ...and Analysis: Collaborate with senior consultants and teams to research and identify... ...scientific approach and critical thinking in operations and solution development within the area...SeniorLavoro ibrido
- ...Ricerca per azienda operante nel settore del commercio di apparecchiature biomedicali... ...aggiornare su gestionale ARCA Gestione documentazione di trasporto Coordinamento con... ...autotrasportatori Coordinamento con back office commerciale interno e ufficio tecnico...Back officeTempo pieno
- ...attiva nella produzione di basilico e realtà di eccellenza del territorio, ricerca un/una: Caposquadra addetto/a alla gestione operativa Azienda Agricola La risorsa sarà inserita nell area produttiva agricola e si occuperà principalmente di: ~ Movimentare le ceste...Tempo determinatoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì
- ...gestione ordini per consolidare il flusso operativo dell'ufficio. Ti occuperai dell'... ...ordini sul gestionale, del controllo documentazione commerciale (conferme d'ordine, DDT) e... ...dettagli esperienza anche breve in back office ordini o customer order management...Back officeTempo determinatoTempo pieno
- ...Il nostro Cliente è un importante Consorzio di Imprese, operanti nell’ambito della progettazione e realizzazione di linee ferroviarie... ...risorsa avrà la responsabilità di gestire e coordinare le attività operative relative all'infrastruttura ferroviaria, garantendo il...
- ...analisi delle performance e relazioni sindacali. È richiesta una Laurea Magistrale in ambito Economico-giuridico e almeno 4 anni di esperienza in HR. Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con il pacchetto Office sono fondamentali. #J-18808-Ljbffr...Senior
- ...Per conto di azienda operante nel settore alimentare si ricerca un/una Addetto/a al Back Office. La figura si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative... ...aziendale Archiviazione e controllo documentazione amministrativa Supporto alle attività di...Back officeTempo determinatoTempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...Per conto di azienda operante nel settore logistico e commerciale con sede a Genova, siamo... ...Inserimento dati e archiviazione documenti Gestione email e corrispondenza aziendale... ...relazionali Ottima conoscenza del pacchetto Office Precisione e puntualità Capacità...Back officeTempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...impiegato/a commerciale per potenziare il team operativo di Genova. Insieme costruiremo processi... ...aziendale (gestione anagrafiche e documentazione) - predisposizione di preventivi e... ...- buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel - esperienza non...Back officeTempo determinatoTempo pienoOrario flessibile
- ...Excel (pivot e filtri avanzati) per monitorare SLA, stato pratiche e anomalie; segnalazioni al referente operativo supporto al back office: protocollazione documenti, gestione scadenzario informazioni, piccole riconciliazioni tra file CSV e database interno Offerta...Back officeTempo determinatoTempo pienoOrario flessibile
- ...applications from candidates at all levels of seniority (junior, mid, or senior), with a background in engineering,... ...firms, supporting technical or operational teams will be considered as a plus.... ...teams - Administrative or back-office functions - HR areas such as recruitment...SeniorBack officeImpiego permanenteTurno di pomeridiano
- ...Apriamo una posizione come impiegato/a back office in un contesto di servizi amministrativi e consulenza operativa per PMI, con team di 12 persone e attivita concentrate... ...ruolo centrale nel tenere in ordine scadenze, documenti e passaggi operativi tra clienti e colleghi....Back officeTempo determinatoTempo pienoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
22.000 € - 28.000 €
...forniture marittime, siamo alla ricerca di una risorsa brillante e motivata da inserire nel proprio team logistico/operativo che ricoprirà il ruolo di Back office operativo Luogo di lavoro: Genova ( Val Polcevera) Si offre: contratto diretto in azienda RAL 22K-...Back officeTempo pieno- ...Benefit – filiale di Genova per azienda operante nel settore dei sistemi di automazione ricerca un/una: PROJECT MANAGER Senior La risorsa, inserita in un contesto tecnico... ...e mantenimento dell'archivio della documentazione tecnica Stesura di documentazione per...SeniorImpiego permanente
- ...Management Services , con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita. Grazie alla nostra esperienza,... ...le maestranze interne ed esterne fino alla acquisizione dei documenti di collaudo e tecnico amministrativi per la fatturazione....
- ...Project Manager to join its office in Genova within the... ...Responsibilities Assist senior project managers in planning... ...the preparation of project documentation, including plans, reports, and... ...management for Construction, Operations and Maintenance in Real Estate...SeniorStage/Tirocinio
- ...Project Manager to join its office in Genoa within the... ...guidance of an assigned buddy (Senior Project Manager or Team Leader... ...the collection of supporting documentation (CVs, partner profiles, references... ...and critical thinking in operations and solution development...SeniorStage/Tirocinio
- ...Energy Grid Automation offices in Genova Italy, and... ...the organization and Operational units worldwide. Your... ...Working with the R&D senior management you shall participate... .... Responsible for documentation generation, version... ...working. Able to operate in a highly motivated...SeniorLavoro ibrido
Vuoi ricevere più offerte di lavoro?
Iscriviti per ricevere offerte simili a Gestore documentazione operativa senior back office. Iscriviti ora!


