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Gestore documentazione operativa senior back office

Impiegando.com

Si apre una nuova esigenza nel settore dei servizi e consulenza per una figura dedicata alla gestione della documentazione amministrativa. Lavorerai a stretto contatto con referenti interni e consulenti esterni, con responsabilità diretta sui flussi documentali.

Requisiti:
- l attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
- autonomia nel presidio di pratiche articolate e multi-interlocutore
- ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali (preferibile uso TeamSystem o DocFinity)
- precisione, riservatezza e capacità di analisi
- diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente

Nel quotidiano ti occuperai di coordinare fascicoli contrattuali clienti, verificare la completezza dei documenti, controllare coerenza e scadenze, aggiornare anagrafiche e stati pratica, predisporre report operativi a supporto delle decisioni. Avrai un ruolo centrale nel garantire tracciabilità e ordine dei flussi informativi.

Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure interne e strumenti digitali

Sede di lavoro: Genova

by helplavoro.it
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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