GENERAL AFFAIR SPECIALIST

Gi Group Spa filiale di Vimercate ricerca per Mitsubishi Electric Europe BV, filiale italiana :

GENERAL AFFAIRS SPECIALIST

La risorsa, inserita all interno del gruppo Facility, contribuirà a garantire l efficienza, la funzionalità e il corretto presidio degli spazi di lavoro e dei servizi generali aziendali. Supporterà la gestione operativa delle attività di facility management, collaborando al coordinamento dei fornitori, al monitoraggio dei servizi erogati e alla gestione delle richieste interne.

Nello specifico si occuperà di:

- Gestire il sistema di ticketing aziendale, assicurando la presa in carico, la classificazione e il monitoraggio delle segnalazioni, coordinando la risoluzione delle richieste attraverso il coinvolgimento dei fornitori, oppure intervenendo direttamente, garantendo tempi di risposta adeguati e un elevato livello di servizio agli utenti interni;

- Fornire supporto nella gestione delle attività operative e logistiche esterne, assicurando l esecuzione tempestiva delle commissioni necessarie al funzionamento aziendale. Gestire richieste di carattere pratico e organizzativo (es. manutenzione e gestione del parco auto, servizi postali e altro);

- Gestire e coordinare la logistica relativa alla prenotazione ed allestimento degli spazi aziendali, assicurandone la disponibilità e la funzionalità. Fornire supporto operativo nell organizzazione di eventi, riunioni e iniziative aziendali;

- Supportare la gestione degli acquisti indiretti e della distribuzione dei materiali aziendali, garantendo il corretto presidio del processo dall emissione della richiesta fino alla consegna. Collaborare al monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, verificandone la disponibilità e coordinando le attività di approvvigionamento e rifornimento;

- Collaborare al monitoraggio e alla verifica degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria effettuati dai fornitori esterni.

Si richiedono:

- Conoscenza del pacchetto Office;

- Esperienza pregressa anche breve nel ruolo presso studi strutturati o aziende;

- Disponibilità a trasferte per commissioni (lavaggio auto, cambio gomme, Posta, etc.) nel comune della sede principale e limitrofi;

- Preferenziale conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

- Affidabilità, puntualità e predisposizione a un ambiente strutturato;

- Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli, precisione e orientamento al problem solving;

- Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.

Si offre:

Contratto somministrazione fino a fine novembre, con possibilità proroga. (Sostit. maternità)

CCNL Commercio, 4 livello, Fascia retributiva: RAL da 25.177,46 a 28.000 : Ticket da 8

Sede: Vimercate (MB)

#LI-SB6

Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo