Tirocinio - Back Office Commerciale

Goppion è un’azienda italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di vetrine museali e sistemi espositivi per la conservazione e la valorizzazione del patrimonio culturale. Opera a livello internazionale collaborando con alcuni dei più importanti musei e istituzioni culturali al mondo, tra cui il Musée du Louvre, il British Museum, il Metropolitan Museum of Art e le Gallerie degli Uffizi, la Pinacoteca di Brera, la Library of Congress e molti altri.

L'opportunità

Goppion offre un’opportunità di tirocinio all’interno dell’Ufficio Commerciale .

Entrando a far parte dell’Ufficio Commerciale, il/la tirocinante affiancherà il team nelle attività quotidiane, nel supporto ai clienti e nell’organizzazione dei servizi connessi ai progetti, contribuendo alla qualità della relazione e alla soddisfazione del cliente.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, con una buona conoscenza dell’inglese e interesse per il mondo della cultura, dei musei e dell’architettura.

Responsabilità Operative

• Redazione di verbali e report delle riunioni commerciali
• Organizzazione di calendari, riunioni e appuntamenti
• Logistica e accoglienza degli ospiti internazionali (prenotazioni catering, hotel, NCC)
• Gestione delle agende commerciali e dei servizi ai clienti: supporto operativo alla preparazione delle visite, accoglienza e assistenza in collaborazione con Assistente di Direzione.
• Gestione e aggiornamento CRM (Zoho)
• Organizzazione di webcall tramite le principali piattaforme (Teams, Zoom) e gestione sale riunioni
• Interazione con i clienti per la gestione di aspetti amministrativi e operativi legati al servizio.
• Supporto operativo e organizzativo ai referenti commerciali nella pianificazione di trasferte, fiere ed eventi.
• Supporto alla creazione di presentazioni e materiali commerciali utilizzando Canva e PowerPoint in linea con la visual identity aziendale.
• Presidio della casella e-mail dedicata e gestione del primo contatto con il cliente
• Gestione e aggiornamento del portale fornitori
• Cura della documentazione amministrativa (es. assicurazioni, visure camerali, DURC, ecc.)
• Laurea triennale o specialistica
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle urgenze
• Comunicazione chiara e professionale
• Proattività e spirito di iniziativa
• Capacità relazionali
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza del settore dei musei, dell'architettura e dei beni culturali

È previsto un rimborso spese di 800 euro.