1060AS - Addetto/a Contabilità - Ciclo Attivo [RAL 25-35K]

DEVUP TIPS

L’Azienda Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano. Il tuo impatto Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale. Le tue responsabilità Gestione del ciclo attivo * Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.

• Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
• Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
• Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
• Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.

Gestione amministrativa dei contratti * Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.

• Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
• Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.

Monitoraggio crediti * Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.

• Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
• Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
• Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.

Supporto operativo e documentale * Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.

• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.

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Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale. Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie. Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali. Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate. Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze. Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche. THE VALUE OF THE WORK Ruolo concreto e centrale, con attività chiare e presidio operativo reale Contesto strutturato, con processi definiti e orientamento alla qualità Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo Inserimento in una realtà stabile e organizzata Fascia retributiva flessibile Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutti i candidati interessati di allegare un CV in formato Word o PDF con il dettaglio delle esperienze maturate. La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03.

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