Impiegato Amministrativo - Contabile di struttura - Bari

GVM Care & Research è il gruppo ospedaliero italiano fondato e presieduto da Ettore Sansavini, presente in 11 regioni italiane e 5 paesi esteri, attivo anche nei settori della ricerca, dell’industria biomedicale e delle cure termali, con obiettivi di assistenza specialistica, prevenzione medica e promozione del benessere e della qualità della vita.

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Posizione

Ricerchiamo una figura amministrativo-contabile da inserire all'interno dell'organizzazione.

La risorsa avrà la responsabilità della gestione quotidiana dei processi contabili e amministrativi della società e rappresenterà il principale punto di raccordo tra la Direzione, l'operatività delle strutture e i consulenti esterni.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori;
• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione della fatturazione elettronica e verifica della corretta documentazione amministrativa;
• Registrazione e riconciliazione di banche, carte di credito e altri strumenti di pagamento;
• Riconciliazione degli incassi derivanti dalle attività ricettive e dai relativi canali di vendita;
• Gestione dello scadenziario fornitori e predisposizione dei pagamenti;
• Monitoraggio dei crediti e degli incassi;
• Verifica e quadratura periodica dei conti;
• Gestione amministrativa dei rapporti con fornitori e collaboratori;
• Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali;
• Predisposizione della documentazione contabile e delle quadrature periodiche per il commercialista;
• Chiusure contabili mensili e annuali;
• Predisposizione del bilancio d'esercizio ante imposte;
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

Controllo economico e finanziario, alla figura sarà inoltre richiesto di contribuire progressivamente al controllo di gestione della società attraverso:

• Predisposizione di report periodici sull'andamento di ricavi, costi e marginalità;
• Monitoraggio dei principali costi delle strutture ricettive;
• Analisi degli scostamenti rispetto al budget e ai periodi precedenti;
• Monitoraggio della posizione finanziaria e dei flussi di cassa;
• Analisi dei costi per struttura e/o centro di costo;
• Predisposizione di dati e analisi utili alle decisioni della Direzione.

La posizione riporterà direttamente alla Direzione e collaborerà con:

• Commercialista e consulenti fiscali;
• Consulente del lavoro;
• Responsabili delle strutture ricettive;
• Fornitori e partner;
• Istituti bancari e altri interlocutori amministrativi.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Amministrazione aziendale o discipline equivalenti;
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativo-contabili;
• Ottima conoscenza della contabilità generale;
• Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo;
• Capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e quadrature contabili;
• Buona conoscenza di Excel;
• Dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali e sistemi di fatturazione elettronica, costituisce titolo preferenziale l’utilizzo di TEAMSYSTEM (TS Azienda)
• Capacità di interfacciarsi autonomamente con commercialista, consulente del lavoro, banche e fornitori.

Altre informazioni

Cerchiamo una persona caratterizzata da precisione e affidabilità, capacità organizzativa, rispetto delle scadenze e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

È particolarmente importante la capacità di lavorare con autonomia in un'organizzazione snella, individuando eventuali anomalie contabili o gestionali e portandole tempestivamente all'attenzione della Direzione.

La figura ideale non si limita quindi all'esecuzione delle registrazioni contabili, ma è interessata a comprendere i numeri dell'azienda e a trasformarli in informazioni utili per la gestione.

Sede di lavoro: Bari

Contratto di lavoro offerto: Assunzione a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato, con CCNL del commercio.

RAL: €25.000 – €40.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.