Project Assistant Congress Trainee

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi: AIM Italy : specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi, eventi sportivi e comunicazione integrata. AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP). AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali. Nella posizione di Project Assistant Trainee avrai la possibilità di apprendere le principali competenze per l'organizzazione di congressi, nazionali e internazionali, in affiancamento al tutor assegnato. Avrai inoltre la possibilità di sperimentare direttamente quanto appreso, fornendo supporto ai team di progetto. La posizione Il Project Assistant Trainee supporterà i team operativi nei seguenti ambiti: Gestione del contatto dei partecipanti ai congressi, nonché in fase di registrazione delle iscrizioni ; Organizzazione di viaggio e soggiorno di partecipanti e relatori; Gestione delle attività di segreteria scientifica; Predisposizione del materiale per gli accreditamenti ECM e gestione delle procedure AIFA; Attività di promozione dell'evento; Erogazione dei servizi on-site; Partecipazione alle fasi di follow up successive al congresso con il cliente. Requisiti Diploma o Laurea preferibilmente in ambito turistico; Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; Predisposizione al lavoro in team; Flessibilità e orientamento all'obiettivo; Buona capacità organizzative. Cosa offriamo Opportunità formativa organizzata sulla base di progetto formativo strutturato; Momenti di approfondimento relativi al settore di inserimento; Confronti costanti con Tutor e responsabili sull'andamento del percorso formativo; Concrete possibilità di iniziare un percorso professionale di specializzazione nel settore; Accesso alla piattaforma di convenzioni aziendali.